Order Processing Specialist (m/w/d)

Order Processing Specialist (m/w/d)

Iserlohn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung und Überwachung von Aufträgen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Unternehmen: Dornbracht, Premiummarke für Designarmaturen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und moderne Ausstattung für deinen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im internationalen Auftragsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dornbracht steht als Premiummarke für Designarmaturen und -accessoires in Bad/Spa und Küche. Hightech und Handarbeit, Design und Digitalität, Standorttreue „Made in Germany“ und globales Handeln vereinen wir in unserem Familienunternehmen. Offenheit für Neues, flache Hierarchien und der ständige Wandel prägen dabei das Miteinander. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie in einem engagierten Team angehen. Die Begeisterung für innovative Technologien sowie Manufakturqualität auf höchstem Niveau wird bei uns von mehr als 800 Mitarbeitern tagtäglich gelebt.

Am Standort Iserlohn (58640) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position: Order Processing Specialist (m/w/d).

Art der Stelle: Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.

Ihre Benefits als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 3 x die Woche).
  • Strukturiertes Onboarding: Ihr Einstieg wird durch ein umfassendes Onboarding unterstützt, inklusive moderner Ausstattung mit Laptop und Handy, damit Sie direkt produktiv durchstarten können.
  • Attraktive Bike-Leasing-Konditionen: Nutzen Sie exklusive Konditionen für Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.
  • Das ist für uns selbstverständlich: 30 Tage Urlaub, Obstkörbe und Wasserspender, harmonisches Miteinander und ein dynamisches Umfeld, Zulage zur Altersvorsorge u.v.m.

Ihre Aufgaben als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Selbstständige Steuerung und Terminüberwachung des Auftragsbestands (OOH) inklusive Eskalationsmanagement bei ungeklärten Fällen im Markt.
  • Durchführung von Umlagerungen sowie Unterstützung bei eskalierten Retouren und Reklamationen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Lieferverzug, Preisdifferenzen).
  • Begleitung von Zahlungsabwicklungen (u.a. Akkreditive) sowie Anwendung und Überwachung von Incoterms.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Spedition, Disposition sowie Legal Finance – als zentrale Schnittstelle im Prozess.
  • Administrative Aufgaben im Supply Chain Management sowie Bearbeitung und Pflege globaler Kundenstammdaten im ERP-System.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Leitung abteilungsinterner Projekte.

Ihr Profil als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau – idealerweise mit relevanter Zusatzqualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder vergleichbarem Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Analyse- und ERP-Systemen.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Sie haben ein gutes Gespür für Abläufe, arbeiten strukturiert auch in komplexen Situationen und behalten stets den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns – als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dornbracht GmbH & Co. KG Dimitra Tingili, Human Resources, Köbbingser Mühle 6, D-58640 Iserlohn

Order Processing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Dornbracht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Iserlohn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Offenheit und flachen Hierarchien geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Altersvorsorgezuschüssen und regelmäßigen Teamevents, die den Teamgeist stärken und ein wertschätzendes Miteinander fördern.

Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Order Processing Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Order Processing Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Firma.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Dornbracht arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Trends im Bereich Auftragsmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für innovative Technologien zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Eskalationsmanagement
Zahlungsabwicklung
Incoterms
Supply Chain Management
Kundenstammdatenpflege
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Dornbracht zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du dich für die Position als Order Processing Specialist interessierst. Deine Leidenschaft für innovative Technologien und Manufakturqualität sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Dornbracht. Sie legen großen Wert auf Offenheit, flache Hierarchien und innovative Technologien. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.

Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor

Da die Rolle des Order Processing Specialist viele administrative Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Auftragsmanagement gemeistert hast.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche üblich sind, um dein Wissen zu zeigen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Dornbracht Group.