Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerkonten und führe Migrationen durch, um das Wachstum zu fördern.
- Unternehmen: Alpaca, ein globaler Marktführer im Brokerage-Bereich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen, Gesundheitsleistungen und monatliche Stipendien.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Brokerage-Operationen und starke Detailorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Who We Are
Alpaca is a US-headquartered, global leader in agent-first brokerage infrastructure for stocks, ETFs, options, crypto, fixed income, 24/5 trading, and more.
Amongst our subsidiaries, Alpaca is a licensed financial services company, serving hundreds of financial institutions across 40 countries with our institutional-grade APIs.
This includes broker-dealers, investment advisors, wealth managers, hedge funds, and crypto exchanges, totalling over 10 million brokerage accounts.
Our global team is a diverse group of experienced engineers, traders, and brokerage professionals who are working to achieve our mission of opening financial services to everyone on the planet.
We're deeply committed to open-source contributions and fostering a vibrant community, continuously enhancing our award-winning, developer-friendly API and the robust infrastructure behind it.
Alpaca is proudly backed by $400 million in funding from top-tier global investors including Portage Ventures, Spark Capital, Tribe Capital, Social Leverage, Horizons Ventures, Opera Tech Ventures, SBI Group, Derayah Financial, Unbound, Peak XV, Elefund, and Y Combinator.
- Our
- Team
Members
We're a dynamic team of 400+ globally distributed members who thrive working from our favorite places around the world, with teammates spanning the USA, Canada, Japan, Hungary, Nigeria, Brazil, the UK, and beyond!
We're searching for passionate individuals eager to contribute to Alpaca's rapid growth.
If you align with our core values—Stay Curious, Have Empathy, and Be Accountable—and are ready to make a significant impact, we encourage you to apply.
Your Role
Position Overview
We're looking for a Conversions and Migration Associate to join our Brokerage Operations team.
This role owns the operational execution of partner account conversions and migrations - a recurring, business-critical function that directly enables partner launches, account growth, and AUM movement.
You will manage the partner experience and execution of inbound assets from one clearing broker to Alpaca for our newly onboarded Broker API partners.
The ideal candidate has hands-on experience in broker-dealer operations with a focus on account transfers, file-based migrations, and exception resolution.
You are detail-oriented, comfortable working under time pressure during conversion windows, and able to coordinate across many stakeholders while maintaining clear status reporting and documentation.
This is a remote role in a dynamic, fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Partner Management
- Serve as a key operational point of contact for Alpaca's Broker API partners to facilitate and manage the inbound asset migration process
- Project manage the asset migration lifecycle from beginning to end
- Build strong relationships with partner firms to ensure smooth day-to-day operations and issue resolution.
- Conversion & Integration Management
- Lead onboarding and conversion of introducing brokers and RIAs from other clearing or custodial firms.
- Coordinate operational setup, documentation, and system integration for new partner firms.
- Develop and maintain repeatable playbooks and documentation for conversion and integration processes.
- Partner with compliance, product, and engineering teams to identify and resolve conversion gaps or issues.
- Reconcile migrated assets and ensure accuracy
Qualifications
- Required
- 3-5 years of experience in brokerage operations, clearing, or account transfer operations.
- Hands-on experience with account transfers (ACATS), DTC settlements, and broker-dealer back-office workflows.
- Experience building, validating, or reconciling conversion/migration files
- Strong attention to detail and comfort working with large datasets in Excel or Google Sheets.
- Ability to manage multiple deliverables under deadline pressure, including weekend and off-hours conversion windows.
- Clear written and verbal communication; able to coordinate across technical and non-technical stakeholders.
- FINRA SIE required; Series 7 or ability to obtain within 180 days of employment.
- Preferred
- Direct experience supporting broker-dealer or RIA conversions from other clearing or custodial firms.
- Familiarity with ACATS lifecycle, DTC deliveries, SPOs, journals, and ledger uploads.
- Experience with fractional shares, cost-basis/tax-lot transfers, and residual account handling.
- Exposure to clearing firm platforms (e. g., Pershing, Apex, NFS, Drive Wealth) or similar custodial environments.
- Working knowledge of FINRA/SEC requirements related to account transfers and customer asset protection.
- Experience coordinating with external partners and contra firms during high-volume migration events.
- Comfort reading SQL queries or working with engineering teams on data validation (not required to write production code).
- How We Take Care of You
- Competitive Salary & Stock Options
- Health Benefits
- New Hire Home-Office Setup: One-time USD $500
- Monthly Stipend: USD $150 per month via a Brex Card
Alpaca is proud to be an equal opportunity workplace dedicated to pursuing and hiring a diverse workforce.
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Registered Brokerage Specialist Arbeitgeber: Alpaca
Alpaca ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Teammitglieder aus der ganzen Welt zusammenarbeiten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, wettbewerbsfähigen Gehältern und attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsversorgung und monatlichen Stipendien für die Heimarbeit, fördert Alpaca eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und einen echten Einfluss auf die Finanzdienstleistungsbranche zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Registered Brokerage Specialist erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Registered Brokerage Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Alpaca arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Registered Brokerage Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpaca vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Alpaca zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Alpaca leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
