Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonannahme und Unterstützung im Sekretariat.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit digitalem Fokus und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, überdurchschnittliches Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Sekretariat, freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei mit Fokus auf persönliche Beratung und effiziente Prozesse. Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen ganzheitlich in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unser Team arbeitet kollegial, wertschätzend und zukunftsorientiert – mit Raum für Entwicklung, Eigenverantwortung und moderne Arbeitsweisen.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang unserer Mandanten und Besucher
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminen
- Pflege und Organisation von Unterlagen und Dokumenten
Dein Profil
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroadministration
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an der Arbeit im Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice möglich
- 4-Tage-Woche möglich
- Überdurchschnittliches, attraktives Grundgehalt plus individuelle Boni
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Sehr familienfreundliches Umfeld – KiTa-Zuschuss, flexibel bei Kind & Notfällen
- Wertschätzende Unternehmenskultur – Chefs auf Augenhöhe, offene Tür, familiärer Teamzusammenhalt
- Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner & persönlicher Einarbeitung
- 100 % digitalisierte Arbeitsprozesse mit ADDISON
- Individuelle Weiterbildungs- & Schulungsförderung (fachlich & persönlich)
- Moderne, helle & klimatisierte Büroräume in zentraler Lage
- Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
- Vielfältige Benefits & Gutscheine (z. B. Wellpass, Tank- & Restaurantgutscheine)
- JobRad / E-Bike-Zuschuss – individuell abgestimmt
- Kostenlose Getränke & Snacks (Kaffee, Tee, Wasser u. v. m.)
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge, After Works, Bowling, Segeln)
- Private Mitarbeiterparkplätze & ÖPNV fußläufig < 5 Minuten
- Besonderes Extra: Nutzung einer Almhütte für Wochenendausflüge
Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld, das unter anderem KiTa-Zuschüsse und flexible Arbeitszeiten umfasst, fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer 4-Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßigen Teamevents, die den Teamzusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariat oder Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei AlpaCon anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AlpaCon arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur und was sie von neuen Teammitgliedern erwarten. So kannst du dich besser vorbereiten!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von AlpaCon. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeig, dass du ins Team passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt in eine spannende Karriere bei AlpaCon!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Sekretariat / Empfangskraft zuzuschneiden. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie von dir als Empfangskraft erwarten und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext präsentieren kannst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten!
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Mandanten ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor!
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet.
