Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonannahme und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit digitalem Fokus und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, überdurchschnittliches Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Nutzung einer Almhütte für Wochenendausflüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte deine Arbeitsweise selbst.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Sekretariat, freundliches Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei mit Fokus auf persönliche Beratung und effiziente Prozesse. Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen ganzheitlich in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unser Team arbeitet kollegial, wertschätzend und zukunftsorientiert – mit Raum für Entwicklung, Eigenverantwortung und moderne Arbeitsweisen.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang unserer Mandanten und Besucher
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminen
- Pflege und Organisation von Unterlagen und Dokumenten
Dein Profil
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroadministration
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an der Arbeit im Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice möglich
- 4-Tage-Woche möglich
- Überdurchschnittliches, attraktives Grundgehalt plus individuelle Boni
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Sehr familienfreundliches Umfeld – KiTa-Zuschuss, flexibel bei Kind & Notfällen
- Wertschätzende Unternehmenskultur – Chefs auf Augenhöhe, offene Tür, familiärer Teamzusammenhalt
- Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner & persönlicher Einarbeitung
- 100 % digitalisierte Arbeitsprozesse mit ADDISON
- Individuelle Weiterbildungs- & Schulungsförderung (fachlich & persönlich)
- Moderne, helle & klimatisierte Büroräume in zentraler Lage
- Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
- Vielfältige Benefits & Gutscheine (z. B. Wellpass, Tank- & Restaurantgutscheine)
- JobRad / E-Bike-Zuschuss – individuell abgestimmt
- Kostenlose Getränke & Snacks (Kaffee, Tee, Wasser u. v. m.)
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge, After Works, Bowling, Segeln)
- Private Mitarbeiterparkplätze & ÖPNV fußläufig < 5 Minuten
- Besonderes Extra: Nutzung einer Almhütte für Wochenendausflüge
Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Ansatz, einschließlich KiTa-Zuschuss und flexibler Arbeitszeitgestaltung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die zentral gelegenen, klimatisierten Büroräume und zahlreiche Benefits wie JobRad und regelmäßige Teamevents machen die AlpaCon zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariat oder Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei AlpaCon anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden bei AlpaCon. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von AlpaCon und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine passende Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unter Beweis gestellt hast.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfang oder Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du freundlich und serviceorientiert gehandelt hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da das Team bei AlpaCon kollegial und wertschätzend arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Arbeitsprozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die digitalen Arbeitsprozesse und das Onboarding bei AlpaCon zu erfahren. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern auch, dass du bereit bist, dich in die modernen Arbeitsweisen einzuarbeiten.
