German-Swiss Language Camps Assistant Regional Manager

Alpadia’s mission is es, die Sprachentwicklung durch Immersion zu fördern und den Horizont unserer Schüler und Mitarbeiter zu erweitern. Unsere Vision für Ihre Anstellung ist eine aufregende Gelegenheit, Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten als Pädagoge und Jugendpraktiker zu entwickeln. Vertiefen Sie Ihr Verständnis für die kindliche Entwicklung, indem Sie lösungsorientierte Strategien zur Unterstützung des positiven Verhaltens und Techniken zur Konfliktlösung anwenden, um eine anregende und unterstützende Lernumgebung zu schaffen. Bleiben Sie in der Bildungs- und Jugendpraxis mit unserem Programm zur beruflichen Weiterbildung auf dem neuesten Stand, das darauf abzielt, Ihre Karriere voranzutreiben. Sie haben die Möglichkeit, in einem internationalen Team von gleichgesinnten, positiven Menschen zu arbeiten, die sich dafür einsetzen, durch ihre Arbeit einen Unterschied zu machen. Die Anstellung bei Alpadia spiegelt unsere Werte von Integrität, Unterstützung, Vielfalt, Wissenswachstum und Chancen wider.

Das Ziel dieser Position ist es, die herausragende Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Reihe von Deutschunterricht-Sommercamp-Programmen sowie die Entwicklung des deutschen akademischen Kurses von Alpadia sicherzustellen. Es handelt sich um eine aufregende, anspruchsvolle und lohnende Position. Der Stelleninhaber wird direkt die Qualität und den Erfolg ihrer Camps durch ihre eigene Leistung und Entscheidungen beeinflussen. Der Erfolg der Position hängt stark von der konstruktiven und professionellen Zusammenarbeit mit dem deutschen Regionalmanager sowie den Leitungsteams jedes deutschsprachigen Alpadia-Sommercamps ab. Während des Sommers wird der Assistenzregionalkoordinator aktiv an der Schulung des saisonalen Personals von Alpadia teilnehmen und die lokalen Camp-Management-Teams nach Bedarf persönlich und aus der Ferne unterstützen. Sie werden auch benötigt, um den Aufbau und Abbau der Camps während der ersten und letzten Wochen des Sommers (15.-22. Juni, 2.-9. August) zu unterstützen - diese Wochen erfordern die Fähigkeit, einen Kleinbus zu fahren, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Stressmanagement.

Hauptaktivitäten/Aufgaben

• Während des Sommers
• Unterstützung der Camp-Management-Teams, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind und das Schülererlebnis maximieren können.
• Überwachung der Rückmeldungen der Schülerfeedbackformulare jede Woche und Notierung des Feedbacks der Schüler zum akademischen Programm.
• Zusammenarbeit mit dem deutschen Regionalmanager zur Unterstützung des Leistungsmanagements aller Mitarbeiter, einschließlich Disziplinarangelegenheiten, Beschwerden und Fähigkeiten.
• Vertretung von Managementpositionen in Camps nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von Camp-Mitarbeitern, falls erforderlich.
• Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam, um sicherzustellen, dass die Frontmitarbeiter effizient über das Portfolio verteilt sind.
• Überprüfung der Personalakten und Originaldokumente auf Compliance.
• Logistik
• Planung wöchentlicher Check-in-Anrufe mit den Aktivitätsmanagern jedes Camps, um die Programme der Woche und alle offenen Fragen zu besprechen.
• Unterstützung der Camp-Teams, um sicherzustellen, dass physische und interne Ressourcen (wie Reisepläne oder Sitzungspläne) vorhanden sind, um das Programm erfolgreich durchzuführen.
• Unterstützung des Teams, um sicherzustellen, dass die Dienstleistungen externer Anbieter von ausreichender Qualität und Menge sind, um das Programm erfolgreich durchzuführen (z.B. Trainer, Catering, Prämien usw.).
• Unterstützung des Teams bei der Nutzung logistischer Werkzeuge, einschließlich des Aktivitätsplaners, des Unterkunftsplans, der Catering-Anfragen, des Anwesenheitssystems usw.
• Qualitäts- und Vorfallkontrolle
• Unterstützung bei der Überwachung, Kontrolle und Lösung von Kunden- und Klientenanliegen.
• Zusammenarbeit mit dem deutschen Regionalmanager zur Überwachung und Unterstützung bei der Lösung von Sicherheitsbedenken.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Gastgebern und Anbietern, um eine positive Partnerschaft aufrechtzuerhalten und Probleme zu lösen, die für sie auftreten.
• Unterstützung der Einhaltung und Konformität mit den breiteren ALPADIA-Standards (einschließlich Branding, Planung, Qualität der Aktivitäten, wöchentliche Bilder, Testimonials für soziale Medien, Schülerfeedback, Agenda-Nutzung usw.).
• Hilfe bei der Durchführung von Camp-Sicherheitsaudits und Umsetzung von Folgemaßnahmen.
• Sicherstellung, dass das Anwesenheits- und Abwesenheitssystem ordnungsgemäß vorbereitet, verwendet und überwacht wird.
• Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Aktualisierung des relevanten Bestellsystems der Camps.
• Überprüfung von Rechnungen zur Genehmigung.
• Nach der Saison
• Teilnahme an der Analyse von Feedbackformularen.
• Beitrag zum kontinuierlichen Verbesserungsplan durch Überprüfungen und Aktualisierungen wichtiger Richtlinien, Prozesse, Strukturen und Dokumente.
• Unterstützung für Alpadia SA in Europa, wenn angefordert.
• Verschiedenes
• Andere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

Anforderungen der Rolle

• Fähigkeit, andere zu führen, zu motivieren und zu inspirieren.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Wachstumsmentalität und nachweisliche Erfolge bei lösungsorientierten Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe physische, mentale und emotionale Resilienz.
• Hohe Energie, Begeisterung und Komfort beim Sprechen vor großen Gruppen.
• Erfahrung im Management von Sprachcamps/Schulen für junge Lernende.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit wichtigen Interessengruppen zu interagieren und positive Beziehungen aufzubauen.
• Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Office-Paketen, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

Wünschenswert

• Erfahrung im Unterrichten von Deutsch als Fremdsprache.
• Fließend in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung im Management von Sommerjugendprogrammen.
• Erfahrung im Sprachunterricht.
• DaF-Qualifikation oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• Erfahrung in der Rekrutierung und Auswahl.
• Erfahrung und/oder Qualifikationen im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen von Schülern.
• Erfahrung in einem Kundenservice-Umfeld.
• Erfahrung im Entwerfen und Durchführen von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, idealerweise in einer saisonalen Organisation mit hohem Volumen.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Rollenbezogene Schulung und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Ein unvergessliches Erlebnis in einer dynamischen Atmosphäre.
• Ein internationales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Bonusoptionen für Rückkehrer und die Möglichkeit zur Karriereentwicklung.

Verschiedenes: Befristeter Vertrag vom Juni 2026 bis Mitte August 2026. Während des Sommers sind häufige Reisen zu den betreuten Camps erforderlich. Die Organisation übernimmt die Reisekosten. Unterkunft kann während des Sommers bereitgestellt werden, falls erforderlich. Wir setzen uns für die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Schüler ein, daher müssen alle beschäftigten Mitarbeiter ein erweitertes Führungszeugnis / ein Zertifikat über ein einwandfreies Verhalten vorlegen.

Gleichheit und Vielfalt sind Teil unseres Kernziels. Die Alpadia-Sommercamps sind für alle. Dies gilt sowohl für unsere Schüler als auch für unser brillantes Team von Mitarbeitern.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir mehrere Stellen zu besetzen haben und diese Stelle offen bleibt, bis alle Positionen besetzt sind. Wir empfehlen Ihnen, sich so früh wie möglich zu bewerben. Nur Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten eine Antwort.

Erklärung zur Chancengleichheit

Bei Alpadia Language Schools setzen wir uns dafür ein, in einer vielfältigen Organisation zu arbeiten und streben danach, Chancengleichheit für alle zu bieten. Wir ermutigen und begrüßen Bewerbungen von Personen, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsumwandlung oder Identität, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Glauben sowie Ehe und eingetragener Partnerschaft. Wenn Sie als behinderter Bewerber (wie im Equality Act 2010 definiert) möchten, dass Ihre Bewerbung im Rahmen des Guaranteed Interview Scheme (GIS) berücksichtigt wird, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie dieses Formular verwenden.