Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgetplanung und Reporting in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Alpen-Adria-Universität Klagenfurt - ein Ort für Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit vielen Freizeitmöglichkeiten in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
- Unterstützung bei Planung und Forecast
- Aufbereitung von Daten für das Monitoring und Reporting
- Unterstützung bei Tätigkeiten zur Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung iRd Projektcontrollings
- Mitarbeit bei Weiterentwicklungen (Organisation, Prozesse, Tools und Systeme)
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office insb. Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA), Kenntnisse im Umgang mit Planungstools
- Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
- Work where it works best for you - dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt - bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Nachhaltig mobil - Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen - unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 335/26 bis spätestens 8. Juli 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Frau MMag. Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at).
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen: Arbeitgeber: Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Klagenfurt
Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag, 40 Stunden; Teilzeit (Festanstellung) 30 Stunden; Dienstort Klagenfurt am Wörthersee.
Erforderliche Kenntnisse: EDV, MS Office, Word, ERP-Systeme, Planungstools.
Erforderliche Sprachen: Deutsch B2.
Erforderliche Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit Matura.
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gute Anbindung, Kinderbetreuung, Gesundheitsmaßnahmen, Fitnessangebote.
Alle Infos zur Bewerbung: Referenznummer: 335/26, Bewerbungszeitraum: Bis 08.07.2026, Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse / Bestätigungen.
Ansprechperson: Frau MMag. Ulrike Juritsch.
Administrative Fachkraft (w/m/d), Team Budget (Controller:in) (m/w/d) Arbeitgeber: Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen einer Region mit hoher Lebensqualität. Zudem profitieren Mitarbeitende von zahlreichen Zusatzleistungen und einem familienfreundlichen Arbeitsklima, das Gesundheit und Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Recruiting-Team
