Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen, Administration und Organisation.
- Unternehmen: Alpen Energie GmbH, ein innovatives Photovoltaik-Unternehmen in Basel.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit einem bodenständigen Team und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem wachsenden Zukunftsmarkt und bringe Stabilität in den Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Alpen Energie GmbH, ein Photovoltaik-Unternehmen in Basel, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Assistenz mit starkem Bezug zu Zahlen, Administration und Organisation. Du sorgst dafür, dass Finanzen, Dokumente und Abläufe sauber geführt sind und der Alltag der Geschäftsführung reibungslos läuft.
Aufgaben
- Rechnungswesen: Rechnungen erstellen, prüfen, verbuchen und nachverfolgen; Stammdaten pflegen und Zahlungen überwachen.
- Buchhaltung & Administration: Belege, Quittungen, Kreditoren-/Debitorenunterlagen sammeln, einpflegen, sortieren und ablegen; Unterstützung bei der Vorbereitung für Treuhand/Revision.
- Lohnabrechnung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Mutationen, Abrechnungen, Kontrolle von Spesen und Stunden.
- Brief- und Postwesen: Eingang/Ausgang bearbeiten, Fristen überwachen, Ablage führen.
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung im Tagesgeschäft, Priorisierung, Nachverfolgung offener Themen.
- Telefonate & Korrespondenz: Anrufe annehmen/führen, Kunden und Partner professionell betreuen.
- Terminplanung und Koordination: Kalenderführung, Meetings organisieren, interne und externe Termine koordinieren.
- Dokumentenerstellung: Protokolle, Verträge, Offerten-/Dokumentvorlagen, interne Schreiben und strukturierte Ablagen erstellen und pflegen.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und saubere Arbeitsweise.
- Selbständige, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Organisation und Priorisierung.
- Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden/Partnern.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege.
- Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt (Energie/Photovoltaik).
- Moderner Arbeitsplatz in Basel mit professionellem, bodenständigem Team.
- Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu verbessern und Struktur einzubringen.
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive.
- Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich.
Wenn du Ordnung liebst, Zahlen sauber führst und gerne den Rücken der Geschäftsführung freihältst, passt du zu uns. Wir suchen keine reine „Termin-Assistenz“, sondern eine zentrale Stütze für Finanzen, Administration und Organisation. Wir freuen uns auf eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Stabilität in den Alltag bringt.
Assistentin Arbeitgeber: Alpen Energie GmbH
Alpen Energie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Basel und einem bodenständigen Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und Verantwortung übernimmst. Unsere fairen Vergütungen, die Möglichkeit von Homeoffice und der Gestaltungsspielraum zur Verbesserung von Prozessen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Ordnung und Struktur schätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft erfährt man so Insider-Infos oder kann sogar eine Empfehlung bekommen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Stärken.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zahlen sind dein Ding?:Wenn du Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du nutzt, um alles im Griff zu haben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpen Energie GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Alpen Energie GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz dazu beiträgt, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen starken Bezug zu Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Finanzen und Buchhaltung zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
