Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen, Administration und Organisation.
- Unternehmen: Alpen Energie GmbH, ein innovatives Photovoltaik-Unternehmen in Basel.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit einem bodenständigen Team und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem wachsenden Zukunftsmarkt und bringe Stabilität in den Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Alpen Energie GmbH, ein Photovoltaik-Unternehmen in Basel, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Assistenz mit starkem Bezug zu Zahlen, Administration und Organisation. Du sorgst dafür, dass Finanzen, Dokumente und Abläufe sauber geführt sind und der Alltag der Geschäftsführung reibungslos läuft.
Aufgaben
- Rechnungswesen: Rechnungen erstellen, prüfen, verbuchen und nachverfolgen; Stammdaten pflegen und Zahlungen überwachen.
- Buchhaltung & Administration: Belege, Quittungen, Kreditoren-/Debitorenunterlagen sammeln, einpflegen, sortieren und ablegen; Unterstützung bei der Vorbereitung für Treuhand/Revision.
- Lohnabrechnung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Mutationen, Abrechnungen, Kontrolle von Spesen und Stunden.
- Brief- und Postwesen: Eingang/Ausgang bearbeiten, Fristen überwachen, Ablage führen.
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung im Tagesgeschäft, Priorisierung, Nachverfolgung offener Themen.
- Telefonate & Korrespondenz: Anrufe annehmen/führen, Kunden und Partner professionell betreuen.
- Terminplanung und Koordination: Kalenderführung, Meetings organisieren, interne und externe Termine koordinieren.
- Dokumentenerstellung: Protokolle, Verträge, Offerten-/Dokumentvorlagen, interne Schreiben und strukturierte Ablagen erstellen und pflegen.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und saubere Arbeitsweise.
- Selbständige, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Organisation und Priorisierung.
- Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden/Partnern.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege.
- Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt (Energie/Photovoltaik).
- Moderner Arbeitsplatz in Basel mit professionellem, bodenständigem Team.
- Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu verbessern und Struktur einzubringen.
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive.
- Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich.
Wenn du Ordnung liebst, Zahlen sauber führst und gerne den Rücken der Geschäftsführung freihältst, passt du zu uns. Wir suchen keine reine „Termin-Assistenz“, sondern eine zentrale Stütze für Finanzen, Administration und Organisation. Wir freuen uns auf eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Stabilität in den Alltag bringt.
Assistentin Arbeitgeber: Alpen Energie GmbH
Alpen Energie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Basel und einem bodenständigen Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und Verantwortung übernimmst. Unsere fairen Vergütungen, die Möglichkeit von Homeoffice und der Gestaltungsspielraum zur Verbesserung von Prozessen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Ordnung und Struktur schätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Alpen Energie GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Alpen Energie GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpen Energie GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
