Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Photovoltaik-Unternehmen mit einem bodenständigen, kollegialen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven in einer krisensicheren Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Markt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir sind die Alpen Energie GmbH – ein wachsendes Photovoltaik-Unternehmen, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Damit unsere Monteure auf dem Dach und unsere Berater im Feld voll durchstarten können, brauchen wir im Büro eine Person, die den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe behält. Du führst die Buchhaltung sauber, entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – zuverlässig, diskret und strukturiert.
Aufgaben
- Buchhaltung: Du führst die laufende Finanz- und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, kontierst Belege und verbuchst Zahlungen.
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen, prüfst sie, verfolgst offene Posten und mahnst freundlich, aber konsequent.
- Lohnvorbereitung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Spesen- und Stundenkontrolle, Mutationen für den Treuhand.
- MWST & Jahresabschluss: Du bereitest die MWST-Abrechnungen vor und arbeitest dem Treuhand/der Revision sauber zu.
- Assistenz der GL: Kalender, Termine, Korrespondenz, Post, Ablage – du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Kommunikation: Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell.
- Prozesse: Du erkennst, wo es hakt, und bringst Struktur in unsere administrativen Abläufe.
Qualifikation
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Assistenz – du kennst Kreditoren, Debitoren, MWST und Lohnvorbereitung im Schlaf.
- Tools: Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Bexio, Abacus, Sage o. ä.) von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mindset: Diskret, verlässlich, strukturiert und proaktiv – du bringst Ordnung in den Tag und denkst mit.
- Auftreten: Freundlich und souverän am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt (Energiewende/Photovoltaik).
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Aargaus – mit einem bodenständigen, kollegialen Team.
- Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse mitprägen und Struktur einbringen, wo du es für richtig hältst.
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
- Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich – flexible Tagesgestaltung.
Wenn du Ordnung liebst, Zahlen sauber führst und gerne den Rücken der Geschäftsleitung freihältst, passt du zu uns. Wir suchen keine reine „Termin-Assistenz“, sondern eine zentrale Stütze für Buchhaltung, Administration und Organisation.
Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alpen Energie GmbH
Die Alpen Energie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der zukunftsorientierten Photovoltaik-Branche bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Aargaus. Mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Das gibt dir Sicherheit!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Eine direkte Bewerbung zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erhöht deine Chancen, wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation in den Vordergrund.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das zeigt, dass du auch in der Buchhaltung den Überblick behältst.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Assistenz. Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast – das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpen Energie GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut, insbesondere mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'. Das zeigt, dass du strukturiert und proaktiv bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auftrittst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Alpen Energie GmbH und ihre Projekte im Bereich Photovoltaik. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
