Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsleitung im Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Photovoltaik-Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Aargau mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Markt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Alpen Energie GmbH – ein wachsendes Photovoltaik-Unternehmen, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Damit unsere Monteure auf dem Dach und unsere Berater im Feld voll durchstarten können, brauchen wir im Büro eine Person, die den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe behält. Du führst die Buchhaltung sauber, entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – zuverlässig, diskret und strukturiert.
Aufgaben
- Buchhaltung: laufende Finanz- und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.
- Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Prüfung, Verfolgung offener Posten und freundliche, aber konsequente Mahnungen.
- Lohnvorbereitung: vorbereitende Lohnbuchhaltung, Spesen- und Stundenkontrolle, Mutationen für den Treuhand.
- MWST & Jahresabschluss: Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und saubere Übergabe an Treuhand/Revision.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Kalender, Termine, Korrespondenz, Post, Ablage – Rücken frei.
- Kommunikation: Betreuung von Anrufen von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell.
- Prozesse: Erkennen von Engpässen und Strukturierung der administrativen Abläufe.
Qualifikation
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Assistenz – Kenntnisse in Kreditoren, Debitoren, MWST und Lohnvorbereitung.
- Tools: Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Bexio, Abacus, Sage o. ä.) von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mindset: Diskret, verlässlich, strukturiert und proaktiv – Ordnung im Tag und mitdenken.
- Auftreten: Freundlich und souverän am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt – Energiewende/Photovoltaik.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Aargaus – mit bodenständigem, kollegialem Team.
- Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen und Struktur einbringen, wo sinnvoll.
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive in krisensicherer Branche.
- Homeoffice zu einem gewissen Teil möglich – flexible Tagesgestaltung.
Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alpen Energie
Die Alpen Energie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der zukunftsorientierten Photovoltaik-Branche bietet, sondern auch die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurzen Entscheidungswegen. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Aargaus und einem bodenständigen, kollegialen Team fördern wir eine offene und strukturierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum lässt. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice runden unser attraktives Angebot ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alpen Energie GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpen Energie vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Studiere die Grundlagen der Finanz- und Buchhaltung, insbesondere die Begriffe wie Kreditoren, Debitoren und MWST. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Demonstriere im Gespräch, dass du ein strukturiertes Arbeiten schätzt und proaktiv Probleme erkennst. Überlege dir, wie du Prozesse optimieren könntest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
