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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Kundentermine in einem familiären Team.
- Arbeitgeber: Alpen Hörakustik – modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 35h Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Arbeite in einer Region mit hohem Freizeitwert, direkt in der Nähe der Berge.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger:innen willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Alpen Hörakustik ist ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
- Empfang und Betreuung unserer Kund:innen
- Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails
- Verwaltung von Bestellungen
- Verantwortung für interne Abläufe im Büro und deren kontinuierliche Optimierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Idealerweise Berufserfahrung im Büro / Office Management
- Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben fristgerecht zu erledigen
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Familiäres Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Mehr Zeit für deine Work-Life-Balance: 35h Woche bei voller Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum
- Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert und der direkten Nähe zu den Bergen und der Natur
- Bikeleasing
Jetzt bewerben – so erreichst du uns: Alpen Hörakustik GmbH Ansprechpartner: Lennart Pede E-Mail: info@alpen-hoerakustik.de Tel: 08821 - 96 45 602 Am Kurpark 6 82467 Garmisch-Partenkirchen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) / Office Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Alpen Hörakustik GmbH
Kontaktperson:
Alpen Hörakustik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) / Office Manager (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei Alpen Hörakustik anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Alpen Hörakustik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) / Office Manager (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem familiären Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpen Hörakustik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Alpen Hörakustik zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.