Assistant De Projet Et Médiateur Locataire

Qui sommes-nous ? Alpenda est une Entreprise Totale et Générale dont le siège social est à Tolochenaz (VD). L'entreprise compte plus de 200 collaborateurs et cumule 80 ans d'expérience en Suisse romande et dans le canton de Berne. Spécialisée dans la conception et la réalisation de logements et d'ouvrages fonctionnels (bureaux, manufactures, centres commerciaux, hôtels, hôpitaux...), Alpenda possède également une expertise reconnue dans la rénovation, l'assainissement et la transformation de bâtiments existants, ainsi que dans la réalisation de projets de prestige. Soucieuse de l'éthique, de l'environnement et de la qualité de vie, Alpenda s'engage à concevoir et construire des ouvrages performants, durables et respectueux des femmes et des hommes qui y vivent.

Environnement de travail : La Direction a en charge la phase construction de l'ensemble des projets d'Alpenda SA. Elle s'assure que le niveau d'exigence requis en qualité, sécurité, environnement, respect des délais et budgets est atteint. Nos équipes spécialisées interviennent sur des projets variés, allant des constructions neuves aux rénovations, tant en résidentiel qu'en fonctionnel, avec une expertise reconnue en projets haut de gamme. Nous nous engageons à offrir un accompagnement personnalisé à nos clients, tout en maintenant des standards élevés de transparence et d'intégrité.

Assistant de projet Vos responsabilités et missions de projet :

• Vous êtes le premier point d'accueil des clients et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion globale du chantier.
• Vous élaborez les contrats des sous-traitants et des mandataires et procédez au contrôle des factures et au paiement des acomptes.
• Vous effectuez les travaux de correspondance, d'archivage et de classement régulier.
• Vous tenez l'intendance générale du chantier (tenue des bureaux...).
• Vous tenez à jour les répertoires comme les bases d'adresses, clients, etc.
• Vous organisez et participez aux événements comme la pose de première pierre, les bouquets de chantier, les inaugurations.
• Vous assurez l'interface entre les clients, les équipes travaux et les divers intervenants.
• Vous coordonnez les différents rendez-vous nécessaires aux chantiers.
• Vous gérez les conflits entre les clients et les différents intervenants sur le chantier.
• Vous informez et sensibilisez les équipes aux différents points et aux risques.
• Vous gérez les réclamations et plaintes des clients.
• Vous organisez et conduisez les séances individuelles ou en groupe avec les clients pour écouter et récolter les besoins.
• Vous préparez les documents nécessaires aux séances ou intervenez auprès des conducteurs de travaux pour établir les faits et trouver des solutions.
• Vous organisez et menez des visites.

Êtes-vous la personne qu'il nous faut ?

• Vous avez achevé un CFC d'employé de commerce ou disposez d'une équivalence.
• Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion administrative et/ou gestion PPE et/ou de la construction.
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de la construction ou ce monde vous passionne.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous êtes structuré, rigoureux et orienté solutions, avec une forte capacité de gestion des priorités et de prise de décision.
• Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, d'une excellente capacité de communication et d'une élocution claire, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Vous habitez en Suisse-romande et êtes mobile sur le canton de Vaud.
• Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !

Conseils aux candidats pour maximiser vos chances de succès :

• N'hésitez pas à consulter les profils professionnels de vos futurs interlocuteurs.
• Illustrez votre parcours en mettant en avant vos compétences par des exemples concrets.
• Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
• Partagez votre passion pour le bâtiment. Alpenda recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !

Process de recrutement À réception de votre candidature, notre service recrutement l'étudiera dans les meilleurs délais. Déroulement :

• Un premier échange avec le Chargé de recrutement ou Responsable Ressources Humaines en charge du périmètre concerné par cette annonce.
• Rencontres avec un ou plusieurs collaborateurs dont votre futur responsable hiérarchique, nous permettant de nous projeter ensemble et de confirmer une potentielle adéquation.

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir.
• Une expérience enrichissante en Suisse.
• Des conditions salariales attractives comprenant un système de bonus ainsi que des avantages sociaux intéressants.
• Un investissement dans le développement professionnel de nos collaborateurs par des formations de base et continues.
• Des espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, que ce soit dans nos bureaux ou sur nos chantiers.
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.