Assistant to Front Office Manager (m/w/d)
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Innsbruck Vollzeit 2200 - 2700 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße unsere Gäste herzlich und unterstütze bei Veranstaltungen und der Optimierung von Abläufen.
  • Arbeitgeber: Das BMW Alpenhotel Ammerwald, ein modernes Hotel inmitten der Natur.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenlose Verpflegung, Fitnessbereich, attraktive Mitarbeiterkonditionen und flache Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich und erste Berufserfahrung am Front Office.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2200 - 2700 € pro Monat.

Das BMW Alpenhotel Ammerwald ist ein puristisch und designprämiertes Hotel im Herzen des Ammerwald und nahe des Plansee, dem zweitgrößten See in Tirol. 2009 eröffnet mit 93 Zimmern, 8 Seminarräumen, einem Hallenbad mit Sauna, einem à-la-carte Restaurant mit 70 Sitzplätzen und einem Restaurant mit Buffetstation und bis zu 160 Sitzplätzen finden unsere Gäste ideale Bedingungen für Besprechungen und Tagungen sowie Ruhe und Erholung inmitten unberührter Naturlandschaft.

Wir im Alpenhotel Ammerwald wissen, dass der Erfolg und die Zufriedenheit unserer Gäste nur durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter möglich ist. Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Stärken unserer Mitarbeiter und sind stets bestrebt, ein angenehmes, von Respekt und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Die Werte des Alpenhotels Ammerwald werden jeden Tag aufs Neue gelebt. Sie sind ein Teil unserer Identität, wir verdanken Ihnen unseren Erfolg:

  • Offenheit: Wir denken in Chancen und sind mutig für Veränderungen. Wir wachsen an unseren Fehlern.
  • Transparenz: Wir beschönigen nicht und zeigen Widersprüche konstruktiv auf. Wir handeln integer.
  • Verantwortung: Wir treffen konsequente Entscheidungen und stehen persönlich dafür ein. Dies eröffnet Freiräume für unternehmerisches Handeln.
  • Vertrauen: Wir verlassen uns aufeinander. Nur so sind wir schnell und erreichen unsere Ziele.
  • Wertschätzung: Wir hinterfragen uns selbst und zeigen gegenseitigen Respekt, Klarheit im Feedback und die Anerkennung von Leistung.

Anstellungsart: Vollzeit Ganzjahresstelle mit 5-Tage-Woche. Digitale Zeiterfassung. Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team. Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Kostenlose Verpflegung & auf Wunsch Unterkunft. Attraktive Mitarbeiterkonditionen. Freie Nutzung des Fitnessbereichs. Bezahlung über Kollektivvertrag Tirol mit attraktiver Überzahlung je nach Erfahrung.

Aufgaben:

  • Stellvertretung des Service & Quality Assistant am Empfang.
  • Herzlicher Empfang unserer Gäste und Ansprechpartner für alle Anliegen.
  • Bearbeitung von Workshop- und Veranstaltungsanfragen.
  • Sicherstellen einer einladenden Wohlfühlatmosphäre.
  • Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung.
  • Kontrolle von Angeboten, Reservierungen und Rechnungen.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertriebsstrategien.
  • Optimierung von Abläufen und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards.
  • Aktive Mitarbeiterschulung und -entwicklung am Empfang.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder touristisches Studium.
  • Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) am Front Office oder in ähnlicher Position.
  • Idealerweise erste Erfahrung in Führungsaufgaben.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Protel oder ähnliche Systeme von Vorteil).
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
  • Gastfreundschaft liegt Ihnen im Blut.
  • Sie überzeugen mit Empathie, Diskretion und Professionalität.
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke.
  • Gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Teamgeist und Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.

Assistant to Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alpenhotel Ammerwald

Das BMW Alpenhotel Ammerwald bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung inmitten der atemberaubenden Tiroler Natur, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Mit einem respektvollen und wertschätzenden Betriebsklima, flachen Hierarchien und attraktiven Mitarbeiterkonditionen, wie kostenloser Verpflegung und Nutzung des Fitnessbereichs, ist das Hotel ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in der Hotellerie arbeiten möchten und Wert auf Teamarbeit und Gastfreundschaft legen.
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Kontaktperson:

Alpenhotel Ammerwald HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant to Front Office Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant to Front Office Manager interessierst, schau dir das Hotel vorher an. Mach einen Besuch, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotelbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür des BMW Alpenhotels Ammerwald öffnen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Hotels und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und lebst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to Front Office Manager (m/w/d)

Gastfreundschaft
Organisationstalent
Empathie
Diskretion
Professionalität
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Flexibilität
Durchsetzungsstärke
Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Hotelbereich
Führungsaufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team im Alpenhotel Ammerwald passt.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Assistant to Front Office Manager passen.

Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpenhotel Ammerwald vorbereitest

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das BMW Alpenhotel Ammerwald aneignen. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Philosophie des Hotels. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Unternehmenskultur verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du deine Organisationstalente oder deine Gastfreundschaft unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du gepflegt und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in der Hotellerie. Zeige mit deinem Outfit, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, die Werte des Hotels zu vertreten.

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Alpenhotel Ammerwald
Standort: Innsbruck
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