Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und führe das Personal- und Buchhaltungsteam.
- Unternehmen: Das Alpenrose - Familux Resort, führender Arbeitgeber in der Familienhotellerie.
- Vorteile: All-inclusive Verpflegung, Schulungsprogramme und kostenlose Nutzung der Hotelinfrastruktur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven stärken unser Team – jede Bewerbung zählt!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Familie und gestalte effiziente Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Alpenrose - Familux Resort zählt zu den führenden Arbeitgebern in der europäischen Familienhotellerie. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter kaufmännischer und administrativer Erfahrung. In dieser verantwortungsvollen Position koordinierst du zentrale administrative Prozesse, unterstützt die Direktion und fungierst als Schnittstelle zwischen HR, der Buchhaltung und den einzelnen Abteilungen. Du führst am Standort Lermoos das Personal- und Buchhaltungsteam und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen und einer professionellen Administration bei.
Deine Aufgaben
- Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
- Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
- Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
- Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
- Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. facheinschlägige Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Lohnverrechnung, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Hotellerie
- Erfahrung in Verwaltung, Vertragsmanagement sowie im Umgang mit HR- und Buchhaltungsthemen
- Gute IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fähigkeit, Daten und Kennzahlen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
Wenn du bei den Familux Resorts arbeitest, bist du keine Nummer im System. Du bist kein Mitarbeiter. Du bist ein Familienmitglied! Und als Teil unserer Familux Family garantieren wir dir:
- Mehr als nur "all inklusive" (Buffet zum Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Snacks und natürlich Getränke, auch an freien Tagen)
- Minutengenaue Zeitabrechnung
- Teilnahme an der Familux Academy - einem Schulungsprogramm mit 120 Schulungen
- Benutzung der gesamten Hotelinfrastruktur kostenfrei (Fitnessraum, Schwimmbad, Sauna und vieles mehr)
- Unterbringung der eigenen Kinder im Kinderclub (in den Ferienzeiten)
- Ermäßigte Hotelaufenthalte in unseren Schwesterhotels das ganze Jahr, auch für Familienmitglieder und Freunde
Unsere gesamten Familux Benefits findest du unter folgendem Link: Familux Benefits. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven unser Team stärken. Jede Bewerbung wird mit gleicher Aufmerksamkeit und Fairness geprüft.
Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alpenrose Familux Resort
Als Front Office Manager (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €3.870 pro Monat, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung in einer lebhaften Lage, die den Austausch mit internationalen Gästen fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Wertschätzung und Innovation, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Alpenrose Familux Resort ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Alpenrose Familux Resort über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Alpenrose Familux Resort interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Alpenrose Familux Resort einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Alpenrose Familux Resort zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Alpenrose Familux Resort, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Alpenrose Familux Resort arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpenrose Familux Resort vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Alpenrose Familux Resort betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Alpenrose Familux Resort schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
