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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte aktiv den Aufbau des Bochumer Standorts.
- Arbeitgeber: Wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und viele weitere Benefits.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei der Fels in der Brandung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im (steuer-)rechtlichen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.
Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? Auswertungen aus DATEV ziehen, ist für dich kein Neuland. Du hast Freude an Veränderungen und traust dir zu, neue Prozesse mitzuentwickeln und andere dafür zu begeistern. Und gleichzeitig nimmst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang? Dann bist du genau die Person, die wir in Bochum suchen!
Was du bei uns machst:
- Schnittstelle & Organisation Kanzlei- und Terminmanagement (u. a. Post, Telefon und E-Mail-Postfächer bearbeiten)
- Vorbereitung von standardisierten Schreiben/Schriftsätzen
- Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung
- Mitwirkung bei Mandatsführung (u. a. Mandatsanlage, Vorbereitung von Abrechnungen)
- Vorlagenverwaltung/-entwicklung
- Prozess-Design & Compliance
- Kooperation bei Prozessoptimierungen/-entwicklungen in standortübergreifenden Bereichen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
- Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
- Ansprechpartner für Themen wie z. B. Geldwäsche, Datenschutz, digitale Plattformen (z. B. Team, 5F) und Datenbanken
- Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im (steuer-)rechtlichen Bereich von großem Vorteil
- Gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
- Gute Selbstorganisation mit hoher Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools und der Entwicklung prozessoptimierten Einsatzes im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams
- Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware DATEV ist von Vorteil; die Bereitschaft, sich einzuarbeiten zwingend erforderlich
- Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist
Was wir dir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung
- Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg)
- Bezuschussung EGYM Wellpass
- Deutschlandticket
- Jobradleasing
- Kaffee, Tee & Snacks
Weitere Benefits und einen ersten Einblick in unsere Welt findest du auf unserer Homepage unter www.alpers-maack-wessel.de. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen! Schick uns deine Bewerbung an: Sarah Bastisch +49 (0)40 355 336-0 bewerbung@alpers-maack-wessel.de Auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Gespräch!
Alpers Maack & Wessel GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft Gänsemarkt 45, 20354 Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alpers Maack & Wessel GmbH
Kontaktperson:
Alpers Maack & Wessel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Firma.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Alpers Maack & Wessel arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeig, dass du die digitale Ablage und DATEV beherrschst – das wird sicher gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Alpers Maack & Wessel arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung für die Stelle sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Maack & Wessel GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit der DATEV-Software erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten von DATEV auseinandersetzen. Zeige, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Softwarelösungen gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Selbstorganisation, deinem Umgang mit Stress und Deadlines sowie deine Erfahrungen im Kanzlei- und Terminmanagement. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, charmant und professionell mit Mandanten und Kollegen zu kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team oder ein positives Feedback von Kunden sein.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Die Rolle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Mandanten eingegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.