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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung mit einem charmanten Lächeln.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem freundlichen und humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Firmenfeiern.
- Andere Informationen: Genieße Kaffee, Tee und Snacks während deiner Arbeit!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts und arbeite in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder rechtliche Kenntnisse von Vorteil, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig nimmst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang?
Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.
- Kanzlei- und Terminmanagement (u. a. Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung)
- Prozess-Design & Compliance
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
- In Zusammenarbeit mit den Teams Office Management und HR in Hamburg
- Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im (steuer-)rechtlichen Bereich von großem Vorteil.
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams.
Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist.
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung
- Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg)
- Deutschlandticket
- Kaffee, Tee & Snacks
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Alpers Maack & Wessel GmbH
Kontaktperson:
Alpers Maack & Wessel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kanzlei- und Terminmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine positive Ausstrahlung und Humor in die Gespräche einzubringen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charme und Humor in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, dass du nicht nur die richtige Qualifikation hast, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Einwandfreie Deutschkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Maack & Wessel GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Terminmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, die Anforderungen der Position zu verstehen und zu erfüllen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass die Stelle gut zu dir passt.