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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Firmenfeiern.
- Andere Informationen: Genieße Kaffee, Tee und Snacks während deiner Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts und arbeite in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im (steuer-)rechtlichen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig nimmst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang?
Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.
- Kanzlei- und Terminmanagement (u. a. Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung)
- Prozess-Design & Compliance
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
- In Zusammenarbeit mit den Teams Office Management und HR in Hamburg
- Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im (steuer-)rechtlichen Bereich von großem Vorteil.
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams.
Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist.
Unbefristeten Arbeitsvertrag.
Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei.
Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung.
Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg).
Deutschlandticket.
Kaffee, Tee & Snacks.
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alpers Maack & Wessel GmbH
Kontaktperson:
Alpers Maack & Wessel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Zeig, dass du dich mit den Werten und der Kultur identifizieren kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der digitalen Ablage am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine positive Ausstrahlung und deinen Humor in die Bewerbung einzubringen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charme und Humor in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, dass du nicht nur die richtige Qualifikation hast, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Einwandfreie Deutschkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Maack & Wessel GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Stärken zu untermauern und macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle viel mit digitalen Abläufen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Microsoft Word, Excel und Teams zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Bring deine positive Ausstrahlung mit
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist wichtig. Zeige im Interview deine positive Einstellung und Humor. Ein charmantes Lächeln kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.