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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung mit einem charmanten Lächeln.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Firmenfeiern.
- Andere Informationen: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Tee und Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder rechtliche Kenntnisse von Vorteil, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig nimmst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang?
Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.
- Kanzlei- und Terminmanagement (u. a. Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung)
- Prozess-Design & Compliance
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
- In Zusammenarbeit mit den Teams Office Management und HR in Hamburg
- Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im (steuer-)rechtlichen Bereich von großem Vorteil.
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams.
Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist.
Unbefristeten Arbeitsvertrag.
Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei.
Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung.
Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg).
Deutschlandticket.
Kaffee, Tee & Snacks.
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Alpers Maack & Wessel GmbH
Kontaktperson:
Alpers Maack & Wessel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Zeig, dass du dich mit den Werten und der Kultur identifizieren kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kanzlei- und Terminmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein charmantes Lächeln mitzubringen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und lass deinen Charme durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Maack & Wessel GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle viel mit digitalen Abläufen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Microsoft Word, Excel und Teams zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Bring deine positive Ausstrahlung mit
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist wichtig, also zeige während des Interviews deine positive und humorvolle Art. Ein charmantes Lächeln kann Wunder wirken und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!