Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und behalte Deadlines im Blick.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Zahlenverständnis und erste Erfahrungen mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.
Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (mind. 32 h) am Standort Hamburg zwei Team-Assistenzen Office Management (m/w/d).
Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten in Empfang nehmen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!
Deine Mission (falls du sie annimmst):
- Office Management
- Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben.
- Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen: organisatorisch "quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale".
- Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke.
- Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz.
- Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur.
Was du mitbringen solltest:
- Ein echtes Organisationstalent, das selbst in hektischen Momenten den Überblick behält.
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen.
- Interesse an digitalen Tools (und kein Problem, dich da schnell einzuarbeiten).
- Erste Erfahrungen mit DATEV solltest du vorweisen können.
- Multitasking ist kein Fremdwort für dich: Du kannst eine E-Mail schreiben, während du den Kaffee zubereitest und ein Paket entgegennimmst.
- Eine positive Ausstrahlung und eine entspannte, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre wichtig ist.
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Urlaub 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei.
- Ein Team, das zusammenhält und sich auch mal selbst nicht allzu ernst nimmt.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Hundefreundliches Büro.
- Bezuschussung EGYM Wellpass.
- Kaffee, Tee & Snacks – das versteht sich von selbst.
Weitere Benefits und einen ersten Einblick in unsere Welt findest du auf unserer Homepage.
Für diese Challenge? Dann schick uns deine Bewerbung an: (Inhalt entfernt). Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Sarah Bastisch, Tel.: +49 40/355336520.
Alpers Maack & Wessel GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft Gänsemarkt 45, 20354 Hamburg.
Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Alpers Maack & Wessel GmbH
Die Alpers Maack & Wessel GmbH bietet als expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch eine positive Teamkultur und zahlreiche Benefits wie Gleitzeit, 30 Tage Urlaub sowie ein hundefreundliches Büro geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zu unserem Erfolg leistest.
Kontaktdaten:
Alpers Maack & Wessel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Alpers Maack & Wessel GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Alpers Maack & Wessel GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Alpers Maack & Wessel GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Alpers Maack & Wessel GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Maack & Wessel GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Alpers Maack & Wessel GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Alpers Maack & Wessel GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Alpers Maack & Wessel GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
