Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Hamburg mit innovativem Spirit.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Alpers Metallbau - ein Schlosser in Hamburg seit über 80 Jahren! Wir schaffen für unsere Kunden Produkte, die durch langlebiges Material und zeitloses Design überzeugen. Jetzt sind wir auf dem Weg in die Zukunft: mit viel Raum für eigene Ideen, mit toll designten Produkten und neuem Know-how. Hast Du Lust, uns dabei zu begleiten?
Aufgaben
- Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post.
- Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft.
- Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind.
- Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse.
- Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei.
Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht.
Qualifikation
- Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an service-orientierten Aufgaben, z. B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand.
- Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen.
- Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen.
- Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut.
- Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege.
- Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv.
Benefits
- Sicherer Job in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Lurup mit Homeofficemöglichkeiten.
- Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat.
- Einarbeitung, die dich auf deinen Job bei uns vorbereitet.
- Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Bezahlung.
- 30 Tage Urlaub.
- Geregelte Arbeitszeiten. Alle Überstunden werden vergütet oder dienen als Freizeitausgleich.
- HVV-Ticket kostenlos.
- Wenn Du möchtest: Probearbeitstag, bevor Du Dich entscheidest.
- Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos.
- Uns ist sehr wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt und wir zu Dir. Daher zählt neben Deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit!
Wir freuen uns über deine E-Mail Bewerbung mit einer kurzen Info zum Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alpers Metall
Alpers Metallbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit über 80 Jahren Erfahrung fördern wir nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch die Umsetzung eigener Ideen, was zu einer kreativen und offenen Unternehmenskultur führt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, E-Bikeleasing und einer leistungsgerechten Bezahlung, sowie 30 Tagen Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Alpers Metallbau, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpers Metall vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Alpers Metallbau zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Unternehmensgeschichte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Prozesse optimiert oder Herausforderungen proaktiv angegangen bist. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen zu beantworten. Das zeigt, dass du souverän und professionell bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Alpers Metallbau zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, den Cultural Fit besser einzuschätzen.
