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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, betreue den Empfang und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Alpetour ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gruppenreisen in Europa mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Bezahlung, Sportangebote und spannende Firmenausflüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aktiven Teams in einem offenen Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie zuverlässig sein.
- Andere Informationen: Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit alpetour auf Erfolgskurs! Seit über 60 Jahren veranstalten wir Gruppenreisen und gehören zu den Marktführern in Europa. Wir bieten überdurchschnittlich gute Bezahlung, zahlreiche Benefits und ein offenes, aktives Arbeitsumfeld mit Sportangeboten und Firmenausflügen.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und mit Herz und Seele Gastgeber*in.
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich.
- Du verwaltest E-Mail- und Posteingang.
- Du leistest administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
alpetour Touristische GmbH
RR: Josef-Jägerhuber-Straße 6, 82319 Starnberg
Frauke Beuth, bewerbung@alpetour.de
www.alpetour.de
Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: alpetour Touristische GmbH
Kontaktperson:
alpetour Touristische GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von alpetour. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle fungierst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Büroorganisation oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, an denen du teilnehmen kannst, um Kontakte zu knüpfen und mehr über alpetour zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alpetour und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Benefits und die spezifischen Anforderungen für die Position im Office Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter*in im Office Management wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeit ein, in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alpetour Touristische GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und positiv ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über alpetour und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
