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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, betreue den Empfang und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Alpetour ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gruppenreisen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Bezahlung, Sportangebote und spannende Firmenausflüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen, aktiven Teams und gestalte unvergessliche Reiseerlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist kommunikativ sowie zuverlässig.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld in Starnberg und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit alpetour auf Erfolgskurs! Seit über 60 Jahren veranstalten wir Gruppenreisen und gehören zu den Marktführern in Europa. Wir bieten überdurchschnittlich gute Bezahlung, zahlreiche Benefits und ein offenes, aktives Arbeitsumfeld mit Sportangeboten und Firmenausflügen.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und mit Herz und Seele Gastgeber*in.
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich.
- Du verwaltest E-Mail- und Posteingang.
- Du leistest administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
alpetour Touristische GmbH
Josef-Jägerhuber-Straße 6,
Starnberg
Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Alpetour
Kontaktperson:
Alpetour HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Reisebranche oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über alpetour und deren Unternehmenskultur. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalent in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder der Personalabteilung zu sprechen, betone, warum du gerne bei alpetour arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Mitarbeiter*in im Office Management besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alpetour und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Reisen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Office Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kommunikative Stärke und deine Fähigkeit zur Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Kundenkontakt ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpetour vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und denke daran, dass dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen kann.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Bereite dich darauf vor, über Tools oder Methoden zu sprechen, die du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Bleib ruhig unter Druck
In stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten zuverlässig arbeiten kannst.
