Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller Personalprozesse und Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Tradition.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung und Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Entgeltabrechnung in SAGE HR inkl. der damit verbundenen Verarbeitungsläufe, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Pflege des elektronischen Zeitwirtschaftssystems (Tisoware)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen
- Digitale Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Personalakten in der neu eingeführten HR-Software (Persis)
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Prozessen und Standards
- Unterstützung im Recruiting und elektronischen Bewerbermanagement
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
- Mehrjährige generalistische Berufserfahrung im Personalwesen mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Mitarbeiterbetreuung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Arbeitsverträgen und Gesetzestexten in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hands-On-Mentalität
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete, langfristig gewünschte Anstellung
- Eine vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kleinen HR-Team mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Kostenlose Parkplätze
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt und Sie aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken möchten, bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei uns per E-Mail. Gerne können Sie sich bei Fragen telefonisch bei Herrn Michels melden.
Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG
Otto-Hahn-Str. 9- Köln-Godorf
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG
Die Alpha Calcit-Gruppe ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung und eine vertrauensvolle Position mit Gestaltungsspielraum bietet. In einem kleinen, engagierten HR-Team in Köln profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung sowie direkten Kommunikationswegen zur Geschäftsführung und Fachbereichen, während kostenlose Getränke und Parkplätze den Arbeitsalltag angenehm gestalten.
Kontaktdaten:
Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
