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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Sekretärin bist du für die Terminplanung und Organisation zuständig.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens im Flugzeugbau bei AIRBUS in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vollzeit- und Teilzeitstellen verfügbar, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder:
- Sie sind als Sekretärin / Assistenz (w/m/d) tätig.
- Sie führen die Terminplanung mit internen und externen Kontakten durch.
- Sie organisieren und dokumentieren das Umwelt- und Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Berufserfahrung als Assistent oder Sekretärin.
- Erfahrung in den gängigen MS Office Programmen.
Wir suchen für den größten Automobilezulieferer in Stuttgart eine Sekretärin in Teilzeit für 20 h (m/w/d).
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein Anliegen ist.
Sekretärin Arbeitgeber: Alpha Consult KG Personalberatung
Kontaktperson:
Alpha Consult KG Personalberatung HR Team
eva.rump@klinikum-bochum.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretärin unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office! Wenn du dich auf eine Stelle als Sekretärin bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe präsentieren, die du damit erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben anpassen: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin ein. Nenne konkrete Beispiele für deine Aufgaben und Erfolge in früheren Positionen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Consult KG Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da Erfahrung in den gängigen MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt?
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Sekretärin ist es wichtig, dass du gut organisiert bist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert, Aufgaben priorisiert oder Projekte verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Auftreten ist entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst. Der erste Eindruck zählt!
