Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Liegenschafts- und Objektmanagement mit vielfältigen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess, auch per WhatsApp möglich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Frankfurt Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office. Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement.
Was wir bieten:
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
- Zugang zu Top-Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Projekte
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Aufgaben:
- Bearbeiten von Aufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
- Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
- Terminkoordination und Pflege von Outlook-Kalendern
- Führung des Servicetelefons
- Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. Mailverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
- Ablage und Dokumentenpflege
- Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Bürokaufmann:frau etc. (m/w/d), abgeschlossene Verwaltungsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder Immobilienkaufmann:frau (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Wenn Du in dieser Herausforderung als Assistenz (w/m/d) im Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung mit Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Immobilien.
Kontakt:
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
06102/ -0
Assistenz (w/m/d) im Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanag[...] Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das Ihre Ideen schätzt und fördert. Mit einem attraktiven Tarifgehalt, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Offenheit, was Ihnen hilft, sowohl persönlich als auch fachlich zu wachsen.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) im Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanag[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanag[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Aufträgen oder die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
