Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektplänen, Dokumentenmanagement und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Werde Teil eines starken Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Übernahmeperspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf Karrierewachstum in einem renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden Job mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Langen Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office. Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Langen eine/n Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Was wir bieten:
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmeperspektiven
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Tätigkeiten & Aufgaben:
- Bearbeitung und Pflege von Projektplänen sowie Monitoring von Meilensteinen
- Dokumentenmanagement
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Berichtserstellung inkl. Reviews
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Rechnungsprüfung
- Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (mit SAP & weiteren Tools)
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Koordination von Aktivitäten/Prozessen (z. B. im Rahmen des Jahreswechsels)
- Informationsweitergabe und Einbindung von Fachbereichen sowie Steuerung der Zuarbeit
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Bereichsassistenz (m/w/d)
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. MS Project), SAP (Schwerpunkte Bestellwesen und Rechnungsprüfung), SharePoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Lösungs-/Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gutes Organisationstalent mit Blick für Details
- Flexibel, teamfähig und belastbar im dynamischen Umfeld
Wenn Du in dieser Herausforderung als Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverässigkeitsüberprüfung - Langen - AL[...] Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Langen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im Bereich Engineering, IT & Office zu werden. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und bieten spannende Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in prestigeträchtigen Großunternehmen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverässigkeitsüberprüfung - Langen - AL[...] erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG bewerben
Viele Unternehmen, wie Alpha-Engineering GmbH & Co. KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverässigkeitsüberprüfung - Langen - AL[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Alpha-Engineering GmbH & Co. KG und die ausgeschriebene Position Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverässigkeitsüberprüfung - Langen - AL[...] zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Alpha-Engineering GmbH & Co. KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
