Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalzeitmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Alpha-Engineering KG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Erlebe ein tolles Onboarding und profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert für den Erfolg: Im Hintergrund stark, an der Front entlastend? Dann passt Du perfekt in unser Team! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Bereichsassistenz (m/w/d).
Was wir Dir bieten möchten:
- Work-Life-Balance: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für deine optimale Work-Life-Balance.
- Vergütung: Dich erwartet eine attraktive und faire Bezahlung.
- Sicherheit & Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Teamkultur: Wir bieten dir einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe und regelmäßige Teamevents.
- Perspektive: Freu dich auf spannende Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Netzwerk: Du erhältst exklusiven Zugang zu prestigevollen Großunternehmen.
- Empfehlungsprämie: Nutze unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und sichere dir bis zu 1.500 EUR Prämie.
- Zusatzleistungen: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
- Onboarding: Bei unseren Welcome Days erlebst du den perfekten Start im Team.
- Rabatte: Du sparst bares Geld mit unseren Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 800 Händlern.
Das packst Du als Bereichsassistenz motiviert an:
- Personalzeitmanagement: Als Gleitzeitbeauftragte übernimmst du die Verantwortung für die Zeiterfassung und das Personalzeitmanagement des gesamten Bereichs.
- Führungsunterstützung: Du betreust und berätst mehrere Abteilungsleiter deines Bereichs im operativen Tagesgeschäft.
- Office Management: Du verantwortest das Termin-, Reise- und Kalendermanagement, führst Recherchen durch und erstellst professionelle Unterlagen, Präsentationen sowie Berichte.
- Eventorganisation: Du planst, koordinierst, vor- und nachbereitest Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern.
- Administration & Beschaffung: Du managst den Post- und E-Mail-Verkehr, organisierst die Ablage, klärst Personalfragen und übernimmst Bestellungen sowie Abrechnungen.
Mit diesem Profil überzeugst Du uns als Bereichsassistenz:
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich – oder einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft.
- IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS Office und SAP.
- Kommunikation: Du überzeugst durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz, starke Kundenorientierung und ein freundliches, positives Auftreten.
- Arbeitsweise: Du bist hochleistungsbereit, belastbar und zeichnest dich durch eine pragmatische sowie strukturierte Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität mit.
- Sprachen: Du beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
Wenn Du in dieser Herausforderung als Bereichsassistenz (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bereichsassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Alpha-Engineering KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir in Jena eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung bietet. Unsere wertschätzende Teamkultur fördert persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, während du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr Sicherheit und Erholung genießen kannst. Zudem profitierst du von exklusiven Rabatten und einem starken Netzwerk zu renommierten Großunternehmen, was deine Karrierechancen weiter steigert.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Alpha-Engineering GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Alpha-Engineering GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Alpha-Engineering GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Alpha-Engineering GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
