Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere Kostentransparenz und manage Daten im Real Estate Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit und hervorragende Übernahmemöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Datenanalyse und Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Controlling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Frankfurt / Remote
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office. Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt / Remote eine/n Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mobilarbeit möglich
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmemöglichkeiten
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Aufgaben:
- Implementierung vollständiger Kostentransparenz- und Berichtstrukturen über alle Standorte als Grundlage für Budgetierung, interne Verrechnung, Standortvergleiche und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Gebäudebetrieb
- Daten-, Kosten- & Vertragsmanagement
- Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten im Gebäudebetrieb über alle Standorte hinweg (u. a. Miete, Nebenkosten, technisches und infrastrukturelles Facility Management, Bürobetrieb etc.) in Excel und SAP (Datenquelle: SAP S4HANA)
- Aufbau einer einheitlichen, vergleichbaren Datenbasis in SAP, Excel, i-Vision, sowie ggf. relevanten Tools (PowerPoint, Power BI etc.)
- Detaillierte Darstellung der Kosten auf Einzelpositionsebene
- Konsolidierung aller Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE-FX) und deren transparente Darstellung
- Identifikation und Bereinigung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlender Zuordnung zu Kostenstellen oder Verträgen
- Sicherstellung einer konsistenten und nachvollziehbaren Datenlogik sowie der Vollständigkeit des Datenbestands über alle Standorte hinweg
- Mapping von Kostenstellen und Site Labels
- Aufbereitung aller erforderlichen Daten für Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzend CAPEX)
- Erstellung von Ist-/Plan-/Forecast-Vergleichen je Standort und Kostenart als Controller (m/w/d)
- Analyse von Kostenentwicklungen, Identifikation von Auffälligkeiten und Kostentreibern
- Entwicklung und Etablierung zentraler KPIs
- Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für: interne Verrechnungsmodelle (z. B. Untermietverträge) oder/und Managemententscheidungen
- Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen (ohne operative Umsetzung)
- ESG Datenmanagement & Nachhaltigkeitsreporting
- Aufbereitung aller erforderlichen Daten für das zentrale ESG- /Verbrauchsreporting (insb. saisonale Abfragen)
- Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Aufbau einer verbesserten Datengrundlage
- Analyse und transparente Darstellung aller Mietkosten (Kalt-/Warmmiete), Nebenkosten, Betriebskosten, Dienstleisterkosten (Reinigung, FM, Wartung etc.), Bürobetriebskosten (Empfang, Büromaterial, Versorgung etc.)
- Analyse von Leistungsumfang, Abrechnungsstrukturen und Preislogiken
- Vergleich von Verträgen und Kostenstrukturen über Standorte hinweg
- Ergänzend: Analyse von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)
- Plausibilisierung von Abrechnungen im Abgleich mit vertraglichen Regelungen (bei Bedarf vertiefend)
- Reporting, Analysen & Tools
- Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreportings, Management-Dashboards, Ad-hoc Analysen, Vorbereitung und Strukturierung von Reportings in SAP und Excel
- Aufbau strukturierter und skalierbarer Reporting-Logiken im Real Estate
- Einführung bzw. Vorbereitung von Power BI als Controller (m/w/d)
- Entwicklung von Datenstrukturen für zukünftige BI-Lösungen
- Unterstützung beim Aufbau von Dashboards
Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Controlling / Datenanalyse (finanziell, technisch, immobilienbezogen) in den Bereichen Real Estate, Facility/Property Management oder vergleichbare Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO, idealerweise RE-FX), Excel (fortgeschritten, inkl. komplexer Auswertungen), Power BI
- Hohe Kompetenz in der Analyse von Daten und Verträgen inkl. derer Verknüpfung
- Grundverständnis von Nebenkostenlogiken und Kostenabgrenzungen (Mieter/Vermieter)
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten und zu visualisieren
- Freude an Daten, Tools, neuen Systemen & Prozessoptimierung
- Sehr gute Englischkenntnisse (ca. 50 % internationale Kommunikation)
Wenn Du in dieser Herausforderung als Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Kontakt:
Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM
Mischgan Bozkurt
Niederlassungsleiterin
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
06102/
Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber im Bereich Engineering, IT & Office bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Mobilarbeit fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und bieten spannende Aufgaben in einem Umfeld, das den Zugang zu renommierten Großunternehmen ermöglicht. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Controlling weiter auszubauen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte im Bereich Real Estate & Facility Management. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine eigenen KPIs! Überlege, welche Erfolge du in früheren Positionen erzielt hast und wie du diese quantifizieren kannst. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du datengetrieben arbeitest und Ergebnisse lieferst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Controlling und in der Datenanalyse genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es uns leichter, dich als perfekten Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Controller-Position im Bereich Real Estate & Facility Management vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Datenanalysen, Kostenmanagement und Reporting umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in SAP und Excel demonstrieren
Da Kenntnisse in SAP und Excel für diese Position entscheidend sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du komplexe Datenanalysen durchgeführt hast oder wie du Reporting-Logiken aufgebaut hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Controlling-Bereich oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
