Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende sowie Führungskräfte.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Essen
Einleitung
Du liebst es, im HR-Bereich vielseitig zu arbeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und für Mitarbeitende und Führungskräfte eine zuverlässige Anlaufstelle zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine/n HR Specialist - Business Partnering & Services (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit, arbeitest eng mit HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt dabei, HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Was wir bieten:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Bezahlung von Fahrzeiten
- Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub sowie ein flexibles Mehrarbeitskonto
- Modernes Equipment und professionelle Arbeitsmittel
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Bearbeitung von Ein-, Austritts- und personellen Veränderungsprozessen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM
- Bearbeitung und Koordination von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalwirtschaftlichen Reports
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen
- Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit bei HR-Digitalisierungs-, Organisations- und Systemprojekten sowie Test- und Pilotverfahren
- Unterstützung bei Wissenssicherung, Prozessübergaben sowie der Stabilisierung und Weiterentwicklung des operativen HR-Tagesgeschäfts
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service, Payroll oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse in der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und in der Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten
- Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Personalmanagementsystemen, idealerweise GuideCom
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine pragmatische Lösungsorientierung
Kontakt:
Lisa Münzer
HR Business Partner
Suttner-Nobel-Allee 7
44803 Bochum
E-Mail: l.muenzer@alphaenginerring.eu
WEB: www.alphaengineering.eu
HR Specialist: HR Business Partnering & Services (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
ALPHA-ENGINEERING KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und sicherheitsrelevanten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobilarbeit und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre Karriere durch spannende Aufgaben und Zugang zu renommierten Großunternehmen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Wedel und gestalten Sie die maritime Zukunft mit modernsten Softwarelösungen.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist: HR Business Partnering & Services (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alpha-Engineering GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alpha-Engineering GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist: HR Business Partnering & Services (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alpha-Engineering GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
