Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei täglichen Büroaufgaben und organisiere Meetings und Workshops.
- Unternehmen: ALPHA-ENGINEERING KG – ein starkes Team in Erlangen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Direkte Ansprechpartner und schnelle Entscheidungen für eine unkomplizierte Betreuung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit spannenden Aufgaben und echten Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 28000 € pro Jahr.
Dein neuer Job im Bereich Office. Werde jetzt Teil eines starken Teams in Erlangen. Wir suchen ab sofort eine/n Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).
Was wir bieten:
- Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
- Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
- Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
- Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
- Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation
Aufgaben:
- Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
- Kalender- und Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen und Protokollführung bei Meetings
- Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
- Reiseplanung und Reisekoordination, sowie Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen und Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Informationsflusses
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Anweisungen, Dokumentationen und statistischen Übersichten
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
- Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du in dieser Herausforderung als Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) - Erlangen - ALPHA-ENGINEERING KG Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
ALPHA-ENGINEERING KG ist ein familiäres Unternehmen in Heilsbronn, das flache Hierarchien und eine freundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mitarbeiter profitieren von persönlichen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie einer digitalen Arbeitswelt mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die Möglichkeit zur Übernahme wachsender Verantwortung macht die Position als Techniker (m/w/d) Fördersysteme Logistik besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) - Erlangen - ALPHA-ENGINEERING KG erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz Teilzeit (m/w/d) - Erlangen - ALPHA-ENGINEERING KG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Alpha-Engineering GmbH & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Alpha-Engineering GmbH & Co. KG beitragen kannst!
