Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle für effizientes Arbeiten und organisiere Meetings und Budgetplanungen.
- Unternehmen: Alpha-Engineering KG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalzeitmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d).
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL Welcome Days für neue Mitarbeiter
- Corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern
Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz:
- Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A.
- Assistenz des Bereichsleiters
- Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
- Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten
- Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
- Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
- Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
- Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
- Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
- Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen
Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten:
- Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
- Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11
- Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig
- Hohe Kommunikationsstärke
- Verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten
Wenn Du in dieser Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG Arbeitgeber: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Alpha-Engineering KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Jena flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitskultur, während spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Prämienzahlungen, was Alpha-Engineering zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alpha-Engineering GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alpha-Engineering GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Jena - ALPHA-ENGINEERING KG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alpha-Engineering GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
