Bereichsassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: Alpha-Engineering KG - Erfurt
Ort: Jena
Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Du arbeitest strukturiert für den Erfolg: Im Hintergrund stark, an der Front entlastend? Dann passt du perfekt in unser Team!
Wir suchen ab sofort eine/n Bereichsassistenz (m/w/d).
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich – oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC‑Tools, insbesondere MS Office und SAP
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, starke Kundenorientierung und ein freundliches, positives Auftreten
- Hochleistungsbereit, belastbar, pragmatisch und strukturiert in der Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Personalzeitmanagement: Verantwortung für Zeiterfassung und Zeitmanagement des gesamten Bereichs als Gleitzeitbeauftragte
- Führungsunterstützung: Betreuung und Beratung mehrerer Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Office Management: Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherche, Erstellung professioneller Unterlagen, Präsentationen und Berichte
- Eventorganisation: Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
- Administration & Beschaffung: Post- und E‑Mail-Verkehr, Ablage, Klärung von Personalfragen, Bestellungen und Abrechnungen
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten für optimale Work‑Life‑Balance
- Attraktive und faire Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Wertschätzende Teamkultur und regelmäßige Teamevents
- Spannende Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Exklusiver Zugang zu renommierten Großunternehmen
- Empfehlungsprämie bis zu 1.500 EUR
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Onboarding-Programm mit Welcome Days
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern
Diana Reinsdorf‑Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin
Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Alpha-Engineering KG - Erfurt
Alpha-Engineering KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden nicht nur eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die wertschätzende Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents und spannende Entwicklungsmöglichkeiten machen es zu einem idealen Ort für Baustatiker, die ihre Karriere auf ein neues Fundament stellen möchten.
Kontaktdaten:
Alpha-Engineering KG - Erfurt Recruiting-Team
