Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Büro und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Alpha Industries - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Garten und guter Anbindung an Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Headquarter in Neu-Isenburg suchen wir ab Oktober 2026 eine:n Office & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden, 5-Tage-Woche). In dieser Rolle bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe, Büro- und IT-Infrastruktur sowie operative Prozesse zuverlässig funktionieren. Du arbeitest u.a. mit der Geschäftsführung, dem Facility Management, dem Accounting, HR und externen Dienstleistern zusammen, übernimmst Verantwortung für zentrale Themen und steuerst Aufgaben eigenständig.
Deine Aufgaben
- Office Operations & Infrastruktur
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Betriebsablaufs
- Koordination von Facility-Themen und externen Dienstleistern, z. B. Reinigung, Schließsysteme und Elektriker
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei Arbeitsplatz- und Infrastrukturthemen
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für den Fuhrpark inkl. Leasingpartner, Versicherungen und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Schadensfällen, Reparaturen, Fahrzeugwechseln und Leasingprozessen
- Pflege der Dokumentation und Weiterentwicklung relevanter Prozesse
- Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, IT-Equipment, Möbeln und Betriebsmitteln
- Prüfung der Post und Vorbereitung von Rechnungen
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, bedarfsgerechten Beschaffung
- IT-, Telekommunikations- & Hardware-Management
- Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
- Verwaltung von IT- und Office-Hardware über den gesamten Lifecycle
- Schnittstelle zu Telekommunikations-Dienstleistern sowie Betreuung von Mobilfunk-, Festnetz- und Internetverträgen
- Onboarding, Offboarding & Equipment
- Organisation der technischen und organisatorischen Ausstattung neuer Mitarbeitender
- Rücknahme von Equipment und Bereinigung von Arbeitsplätzen bei Offboardings
- Sicherstellung sauberer Übergaben sowie Entziehung von Zugängen
- Benefits & interne Systeme
- Betreuung von Mitarbeitenden-Benefits, z. B. JobRad, ECRUZE und Wellhub
- Prüfung von Anträgen, Rechnungen und Systemabgleichen
- Administrative Schnittstelle für Benefits-Systeme
- Arbeitssicherheit & Datenschutz
- Schnittstelle zum Arbeitsschutz, sowie Koordination organisatorischer Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, z. B. Vorbereitung und Teilnahme an ASA-Sitzungen, Maßnahmenumsetzung und Schulungen
- Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten inkl. Schulungen und Awareness-Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Koordination von Terminen zwischen Mitarbeitenden und externem BAV-Ansprechpartner
- Unterstützung administrativer Prozesse und Dokumentenweiterleitung
- Interne Kommunikation & Dokumentation
- Pflege interner Richtlinien und organisatorischer Dokumentationen
- Sicherstellung transparenter Informationsflüsse im Unternehmen
- Weitere anlassbezogene Aufgaben
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei internen Meetings sowie Organisation und Koordination von Townhalls, Sommer- und Weihnachtsfeiern und ggf. externen Terminen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-, Operations- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig von A bis Z zu bearbeiten
- Proaktive Denkweise mit Blick für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
- Souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit MS Office 365
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Letzteres hauptsächlich für unsere interne Kommunikation - E-Mails und persönlicher Austausch - aufgrund einiger internationaler Kolleg:innen in unserem Team)
Deine Arbeitsweise
Du arbeitest eigenständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deine Themen. Auch bei parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig umgesetzt und abgeschlossen werden – ohne enge Steuerung.
Warum wir?
- Modernes, großes Büro mit eigenem Garten in Neu-Isenburg und guter Anbindung an Frankfurt
- Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Authentische Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Wege und hilfsbereite Kolleg:innen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur BAV mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte im Online-Shop, Mitarbeiterverkäufe und Corporate Benefits
- Leasingmöglichkeiten über JobRad sowie ECRUZE
- Zugang zu Wellhub für körperliche und mentale Gesundheit
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder zu Fahrtkosten mit dem Auto
Über uns
Seit der Gründung von Alpha Industries im Jahr 1959 und der Erfindung der ersten originalen Bomberjacke, steht die Marke seither für hohe Qualität, Toughness und Selbstbewusstsein. Unser progressiver und nachhaltiger Ansatz spiegelt sich dabei in all unseren Geschäftsbereichen wider. Alpha Industries hat sich als Ziel gesetzt, jedem Menschen in der Luft und am Boden zur Seite zu stehen und langlebige Alltagskleidung mit grenzenlosem Potenzial zu schaffen. Aber wir sind mehr als das: Dich erwartet bei uns ein offenes, herzliches Team, dass sich gegenseitig unterstützt und neue Ideen fördert. Aktuell sind wir ein Team von 75 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Accounting, Sales, HR, Fashion & Product Design, Marketing, Logistik, E-Commerce, Customer Service B2B / Wholesale, Customer Service D2C und Planning & Merchandising.
Office & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alpha Industries Europe
Alpha Industries ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Neu-Isenburg ein modernes Arbeitsumfeld mit einem großen Büro und eigenem Garten bietet. Die authentische Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, während zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln und ihre Ideen aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Alpha Industries Europe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office & Operations Manager (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Alpha Industries Europe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Industries Europe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Alpha Industries Europe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Alpha Industries Europe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Alpha Industries Europe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Alpha Industries Europe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
