Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Freiraum zur Entfaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über uns
Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.
Für unsere Niederlassung in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams.
Unsere Leistungen – Deine Zufriedenheit
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
- Büro in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches Team freut sich auf Dich
- Attraktives Gehalt
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben – Langweilig wird dir nicht
- Administrative und operative Tätigkeiten wie Lohnvorbereitung unserer externen Beschäftigten, Pflege der Personalakten, Erfassung der Zeitnachweise, Vertragserstellung, Fristenüberwachung etc.
- Telefonischer Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiterkontakt
- Büroorganisatorische Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Backoffice
- Allgemeine Empfangsaufgaben
Du bringst mit – Ein Geben und Nehmen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.
Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.
Teamassistenz (m/w/d) Ulm Arbeitgeber: Alpha-Med
Als Arbeitgeber in Elmshorn bieten wir dir als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) ein überdurchschnittliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Vertrauen gibt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mitbestimmung bei der Dienstplangestaltung sorgen dafür, dass du Beruf und Freizeit optimal vereinbaren kannst. Zudem erwarten dich attraktive Mitarbeiterrabatte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Anliegen ernst genommen werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Ulm erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alpha-Med aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alpha-Med, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alpha-Med klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Med vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alpha-Med die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
