Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste, organisiere Teamevents und manage das Büro.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und kreativen Freiräumen.
- Vorteile: Individuelle Benefits wie Firmenkreditkarte, Urban-Sports-Mitgliedschaft und BVG-Ticket.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
Deine Hauptaufgaben bei uns:
- erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie Gäste
- Rechnungseingang sowie Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
- Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen
- allgemeine Büroorganisation
Voraussetzungen:
- mindestens 3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen
- sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen
- selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Spaß am täglichen Umgang mit Menschen
Was wir dir bieten:
- an die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z. B. Firmenkreditkarte, Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft, BVG‑Ticket, Concierge‑Paket)
- Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität
- Wertschätzung deiner Arbeit und ein unterstützendes Team an deiner Seite
- professionelle Korrespondenz via Telefon, E‑Mail und WhatsApp
- Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten (hauptsächlich Athleten)
- eigenverantwortliches Wiedervorlagenmanagement
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausganspost
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- eine gewisse Sportaffinität ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: alpha sports GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Kreativität gefördert werden. Unsere individuellen Benefits, wie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und ein Concierge-Paket, sind auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Zudem profitierst du von einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer Branche, die den täglichen Umgang mit Menschen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige Initiative und kontaktiere das Unternehmen direkt. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du dich bewirbst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Spaß daran haben, mit anderen zu kommunizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alpha sports GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit uns!
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Teamdynamik oder wie Teamevents organisiert werden – das passt gut zur Rolle!
✨Sei du selbst!
Wir suchen nach jemandem, der Spaß am Umgang mit Menschen hat. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
