Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Korrespondenz und Terminmanagement im Backoffice.
- Unternehmen: ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer für Sportleransprüche in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, individuelle Benefits und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Wöchentlicher Massage- und Friseurservice sowie Fitnessraum im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sportbegeisterten Teams mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sachbearbeiter - Backoffice (m/w/d)
Hier sind derzeit Stellen frei.
Deine Hauptaufgaben bei uns:
- professionelle Korrespondenz via Telefon, E-Mail und auch per WhatsApp
- Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten (hauptsächlich Sportlerinnen und Sportler)
- eigenverantwortliches Wiedervorlagenmanagement
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausganspost
- enge Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern
- Rechnungstellung
Was Du mitbringen solltest:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß am täglichen Umgang mit Menschen
- eine gewisse Sportaffinität ist gewiss von Vorteil, allerdings keine Grundvoraussetzung
Was wir Dir bieten:
- an die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z. B. Firmenkreditkarte, Urbans Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service u.v.m.)
- einen modernen, eigenen Arbeitsplatz in exklusiver Lage und der Option 1 - 2-mal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- regelmäßige, abwechslungsreiche Teamevents
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: alpha sports GmbH
ALPHA SPORTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuellen Benefits wie einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club sowie einem Wohlfühlprogramm mit Snacks und Getränkeservice. Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes Miteinander in einem starken Team, das die Leidenschaft für den Sport teilt und dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem persönlichen Gespräch oder während eines Vorstellungsgesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Sportarten, mit denen ALPHA SPORTS arbeitet. Ein gewisses Verständnis für Fußball, Eishockey, Handball, Basketball und Boxen kann dir helfen, eine Verbindung zu den Mandanten aufzubauen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu juristischen Zusammenhängen zu beantworten. Auch wenn du kein Jurist bist, kannst du dich über grundlegende rechtliche Aspekte informieren, die für die Ansprüche von Sportlern relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Sport- oder Rechtsbranche hast, sprich mit ihnen über die Position und bitte um Tipps oder Empfehlungen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über ALPHA SPORTS und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Teamkultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zum Sport.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit mit Sportlern reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise, da eine sehr gute schriftliche Kommunikation gefordert ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alpha sports GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über ALPHA SPORTS und deren Engagement für Sportler. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere die Leidenschaft für den Sport.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an juristischen Zusammenhängen
Da die Position auch juristische Aspekte umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an rechtlichen Themen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für diese Zusammenhänge testen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
ALPHA SPORTS sucht einen Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in einem Teamumfeld erfolgreich arbeiten kannst.
