Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und organisiere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Individuelle Benefits, unbefristeter Vertrag und Raum für Kreativität.
- Weitere Informationen: Wertschätzung deiner Arbeit in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben Bei Uns
- erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
- Rechnungseingang sowie Bearbeitung von Postein- und ausgängen
- Reisemanagement, Terminkoordination
- Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung
- Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung
- Organisation unserer Teamevents und weiterer Veranstaltungen
- Feel Good Management
- allgemeine Büroorganisation
Was Du Mitbringen Solltest
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Spaß am täglichen Umgang mit Menschen
Was Wir Dir Bieten
- an die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z. B. Firmenkreditkarten, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service u. v. m.)
- Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität
- Wertschätzung deiner Arbeit und ein unterstützendes Team an Deiner Seite
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ALPHA SPORTS UNITED
Als Office Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und Kreativität legt. Wir bieten dir maßgeschneiderte Benefits, ein engagiertes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du dich in deiner Rolle wohlfühlen und entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Teamevents und das Feel Good Management. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben kannst, sondern auch zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Organisationstalente ins Spiel! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPHA SPORTS UNITED vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste zu agieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Situationen gemeistert hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick zeigen
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen parat haben. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und welche Tools oder Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamgeist und Feel Good Management
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und das Organisieren von Veranstaltungen. Teile Erfahrungen, bei denen du zur Teambildung beigetragen hast oder Events organisiert hast, und erläutere, wie du das Wohlbefinden deiner Kollegen unterstützt hast.
