Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Besuchern und Verwaltung von Besucherausweisen in einem modernen Büro.
- Unternehmen: Professionelles Chemiewerk mit klaren Abläufen und geregelten Arbeitszeiten.
- Vorteile: Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Aufgaben ohne Schichtsysteme.
- Weitere Informationen: Bewirb dich unkompliziert über WhatsApp oder telefonisch!
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und gestalte den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das erwartet dich beim Kundenunternehmen:
- Modernes Arbeitsumfeld in Büro-, Verwaltungsbereichen und Werksgelände
- Strukturierte Abläufe und professionelle Organisation
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Besuchermanagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Geregelte Arbeitszeiten ohne wechselnde Schichtsysteme
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
Deine Aufgaben:
- Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern sowie Fremd- und Partnerfirmen
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Überprüfung von Zugangsberechtigungen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Pflege und Aktualisierung der Besucherdatenbank
- Unterstützung im Ereignismanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Verwaltungsabteilungen
- Perspektivischer wöchentlicher Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen des ADR-Kontrolleurs
Das bringst du mit:
- Unterrichtung oder Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gemäß §34a GewO
- ADR-Schulung und Schulung Ladungssicherung von Vorteil
- Affinität zu administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zum Pre-Employment-Screening (Referenzprüfung)
Warum diese Stelle besonders interessant ist:
Du arbeitest in einem modernen und professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten, klaren Abläufen und abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Empfang, Besuchermanagement und organisatorischer Unterstützung. Hier bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern sorgst aktiv für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Bewerbungen NUR mit LEBENSLAUF werden berücksichtigt.
Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk Arbeitgeber: ALPHA STAFF
Unser Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in einem Chemiewerk, das durch strukturierte Abläufe und professionelle Organisation besticht. Als Sekretärin / Empfangskraft erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten im Team und geregelten Arbeitszeiten, die dir eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld ermöglicht. Hier hast du die Chance, aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beizutragen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Empfang interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Aufgaben im Empfangs- und Besuchermanagement verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten – das ist der erste Eindruck, den die Arbeitgeber von dir bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Empfang (m/w/d) Chemiewerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine wichtigsten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick erkennbar sind. Verwende klare Überschriften und eine einfache Schriftart.
Betone deine relevanten Fähigkeiten:Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Empfang bewirbst, solltest du deine administrativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Dienstleistungsbereich hervorheben. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Sei authentisch in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben hast du die Möglichkeit, uns einen Einblick in deine Persönlichkeit zu geben. Sei ehrlich und zeige, warum du genau diese Position in unserem modernen Arbeitsumfeld anstrebst. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPHA STAFF vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Chemiewerk und seine Struktur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du in deren Team passen könntest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Sekretärin oder Empfang wichtig sein könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' sind oft Teil des Gesprächs.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du die erste Ansprechperson für Besucher bist!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
