Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Büroprozessen und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 18,09 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Start am 01.10.2026 für voraussichtlich 3 Monate.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und baue dein Netzwerk aus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18.09 - 18.09 € pro Stunde.
Du suchst nach einer Position, in der du deine Kenntnisse und Fähigkeiten voll ausleben kannst? Dann unterstütze unseren Kunden als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d): 18,09 € pro Stunde, 39 Stunden in der Woche, Arbeitszeiten von 08.00-16.00 Uhr, Start 01.10.2026 für voraussichtlich 3 Monate in Köln-Porz.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement etc.) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement, Räumlichkeiten buchen und vorbereiten, Veranstaltungsorganisation)
- Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Berufserfahrung ca. 3 Jahre
Deine Aufgaben:
- Termin-, Post-, Telefonmanagement
- Protokolle anfertigen im Rahmen von z.B. Dienstbesprechungen, Meetings, Sitzungen etc.
- Veranstaltungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung und Unterstützung bei der Durchführung
- Buchen von Veranstaltungsräumen inkl. Vorbereitung des Seminarraumes, Bereitstellung und ggf. Aufbau geforderter Technik
- Pflege von Datenbanken inkl. Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien
- Controlling (z.B. Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen, Rechnungen etc.) über internes IT-Tool
- Händische und elektronische Ablage diverser Dokumente
- Erstellung diverser Dokumente mit MS-Office- (Word, Excel, PowerPoint)
Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - 18,09€/Std Arbeitgeber: Alpha-Students
Als Werkstudent (m/w/d) in der Kommissionierung bieten wir dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu sammeln. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es dir, Studium und Beruf optimal zu vereinen, während du von einem freundlichen Team profitierst, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwarten dich attraktive Vergütungen und ein angenehmes Betriebsklima, das Teamarbeit und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - 18,09€/Std erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Alpha-Students und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Alpha-Students Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - 18,09€/Std mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Alpha-Students von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Alpha-Students solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Alpha-Students ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Alpha-Students gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha-Students vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Alpha-Students sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Alpha-Students verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
