Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und bereite Meetings vor.
- Unternehmen: Führende Forschungseinrichtung in Deutschland mit Fokus auf Aviation.
- Vorteile: 36.650 EUR Gehalt, 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mindestens 3 Monate Laufzeit mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Du suchst nach einer Position, in der du deine Kenntnisse und Fähigkeiten voll ausleben kannst? Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung Deutschlands und verbindet die Organisation wissenschaftliche Exzellenz mit anwendungsorientierter Forschung und technologischem Fortschritt für den Bereich Aviation. Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung, die administrative Aufgaben übernimmt, versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools ist und gern ihre Hilfe aktiv anbietet. Sofern Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist, die Dich in Deinen bisherigen Erfahrungen weiter voranbringt, dann bewirb Dich jetzt!
Gehalt: 36.650 EUR
Arbeitszeit: 39h/Woche
Urlaub: 25 Tage
Start: schnellstmöglich
Laufzeit: mindestens 3 Monate
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools wie MS Word, MS Excel und MS PowerPoint
- Praktische Erfahrungen im Rahmen von Assistenz oder Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und insbesondere gründliche Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Anfertigen von Termindokumentationen und Protokollen in deutscher Sprache
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Urlaubsanträgen und ähnlichen administrativen Prozessen
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen nach Vorgabe in deutscher Sprache
- Übernahme des Telefon- und Postmanagement
Wir freuen uns auf dich!
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Forschungsinstitut Aviation Arbeitgeber: Alpha-Students
Als Werkstudent (m/w/d) in der Kommissionierung bieten wir dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu sammeln. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es dir, Studium und Beruf optimal zu vereinen, während du von einem freundlichen Team profitierst, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwarten dich attraktive Vergütungen und ein angenehmes Betriebsklima, das Teamarbeit und Engagement schätzt.
