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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und sei die erste Ansprechperson für Kollegen und Dienstleister.
- Arbeitgeber: Wir sind ein professionelles Team, das Qualität und Zuverlässigkeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und ein überdurchschnittliches Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Office Management und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Kein Homeoffice möglich, aber ein Büro in Top Lage mit vielen Annehmlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
So passen Sie zu uns: Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Office Management: Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
- Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
- Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
- Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
- Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
- Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Das erwartet Sie:
- In dieser Position ist kein Homeoffice möglich
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus
- Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
- Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
- Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.
- Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
- Bezuschusstes Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter
Front office manager (w/m/d) Arbeitgeber: Alpha Trains Europa GmbH
Kontaktperson:
Alpha Trains Europa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front office manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die spezifisch für das Office Management sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich kommunizierst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro-Management und Health & Safety. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für die Herausforderungen im Büroalltag zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front office manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Front Office Manager. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Belastbarkeit, Teamfähigkeit und deine Erfahrung im Kundenkontakt hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Trains Europa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Belastbarkeit und Resilienz zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine exzellenten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Erkläre, wie du Büroabläufe effizient verwaltest und welche Tools oder Methoden du verwendest, um die Büroorganisation zu optimieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen möchtest.
