Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination von Microsoft Dynamics 365 Projekten und verwalte Projektaktivitäten.
- Unternehmen: Alpha Variance Solutions, ein globales Beratungsunternehmen mit Fokus auf Microsoft-Technologien.
- Vorteile: Remote-Arbeit, wertvolle Erfahrungen in der ERP-Implementierung und internationales Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Beratungsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Transformationsprojekten.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, 1-3 Jahre Erfahrung in PMO oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Alpha Variance Solutions (AVS) ist eine globale Microsoft-fokussierte Beratung, die sich auf Microsoft Dynamics 365, ERP-Modernisierung, Unternehmensintegration, KI-gestützte Geschäftsprozessumwandlung und globale Lieferdienste spezialisiert hat. AVS unterstützt Organisationen in den Bereichen Fertigung, Logistik, Einzelhandel, Gesundheitswesen, professionelle Dienstleistungen und anderen Unternehmensbranchen durch praktische, produktionsbereite Lösungen, die sich auf betriebliche Verbesserungen und messbare Geschäftsergebnisse konzentrieren.
Als AVS weiterhin seine deutschen und EU-Operationen ausbaut, suchen wir einen hochorganisierten und detailorientierten Associate Project Coordinator / PMO-Experten zur Unterstützung der Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations-Lieferinitiativen.
Position Übersicht
Diese Rolle konzentriert sich auf Projektkoordination, PMO-Unterstützung, Lieferverfolgung, Berichterstattung und operative Projektadministration innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) Implementierungsumgebungen. Der ideale Kandidat ist hochstrukturiert, proaktiv und fühlt sich wohl dabei, über mehrere Teams hinweg zu arbeiten, während er Unternehmens-ERP-Lieferprogramme unterstützt. Diese Position ist nicht eine leitende Projektmanagementrolle, sondern zentriert sich um:
- Lieferkoordination
- Azure DevOps-Tracking
- Berichterstattung
- Dokumentation
- Governance-Unterstützung
- Tägliche operative Projektmanagementaktivitäten
Hauptverantwortlichkeiten
- Projektkoordination & PMO-Unterstützung
- Unterstützung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Implementierungsprojekten
- Koordination von Projektaktivitäten, Zeitplänen und Lieferaufgaben
- Verfolgen von Meilensteinen, Risiken, Aktionspunkten und Abhängigkeiten
- Pflegen von Projekt-Governance-Dokumentationen und Berichterstattung
- Vorbereitung von Besprechungsnotizen, Statusaktualisierungen und Executive Summaries
- Unterstützung bei der Ressourcenkoordination und Terminplanung
- Azure DevOps (ADO) Administration & Tracking
- Pflegen von Azure DevOps-Boards und Projektverfolgungsstrukturen
- Überwachung von Sprint-Aktivitäten, Tickets, Arbeitsgegenständen und Aufgabenfortschritt
- Unterstützung von Beratern und Projektleitern bei ADO-Updates und Governance
- Unterstützung der Berichterstattung zu Lieferkennzahlen und Projektverfolgung
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung der Projekttransparenz über die Lieferteams hinweg
- Betriebliche & administrative Unterstützung
- Verfolgen von Projektzeiterfassungen und lieferbezogenen administrativen Aktivitäten
- Koordination interner und kundenorientierter Meetings
- Unterstützung des Dokumentenmanagements und der Projektorganisation
- Sicherstellung der Konsistenz über Projektartefakte und Berichtsstandards
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekten und dem Management von Aktionspunkten
- Kunden- & Teamkoordination
- Effektive Kommunikation mit deutschen und internationalen Teams
- Unterstützung der Koordination zwischen Beratern, Architekten, Projektleitung und Kunden
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung einer starken Kommunikation und organisatorischen Ausrichtung über die Arbeitsströme hinweg
Erforderliche Qualifikationen
- Fließendes Deutsch (C1/C2 oder Muttersprachler)
- Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
- 1–3 Jahre Erfahrung im PMO, Projektkoordination, ERP-Unterstützung oder Unternehmensprojektumgebungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations-Projekten oder ähnlichen ERP-Initiativen
- Erfahrung in der Nutzung von Azure DevOps (ADO) für Projektverfolgung und -koordination
- Starke organisatorische und Dokumentationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Nachverfolgbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) ERP-Implementierungsumgebungen
- Agile oder hybride Projektliefermethoden
- Microsoft Office Suite
- Power BI-Berichterstattung
- Unternehmensberatung oder Systemintegrationsumgebungen
Was wir suchen
Wir suchen jemanden, der:
- Struktur und Organisation genießt
- Hochgradig zuverlässig ist
- Deutlich kommuniziert
- Konsequent nachverfolgt
- In schnelllebigen Unternehmensprojektumgebungen gedeiht
Der ideale Kandidat fühlt sich wohl dabei, die Betriebsabläufe zu unterstützen und den Teams zu helfen, organisiert, ausgerichtet und auf Kurs zu bleiben.
Warum AVS beitreten?
Bei AVS werden Sie:
- Seite an Seite mit erfahrenen ERP-Architekten und Lieferleitern arbeiten
- Praktische Erfahrungen mit Unternehmensprojekten von Microsoft Dynamics 365 sammeln
- An internationalen Transformationsinitiativen teilnehmen
- Teil eines wachsenden, Microsoft-fokussierten Unternehmens sein, das sich in Deutschland und Europa ausbreitet
- Wertvolle Erfahrungen in der ERP-Lieferung und PMO in einem schnell wachsenden Beratungsumfeld entwickeln
Bewerbungsanforderungen
Bitte fügen Sie hinzu:
- Lebenslauf/CV
- Zusammenfassung der Erfahrungen mit Dynamics 365 oder ERP
- Sprachkenntnisse (Deutsch & Englisch)
- Erfahrung mit Azure DevOps oder PMO-Koordinationsaktivitäten
Associate Project Coordinator Arbeitgeber: Alpha Variance Solutions
Alpha Variance Solutions (AVS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen ERP-Architekten und der Teilnahme an spannenden Transformationsprojekten. Die flexible Remote/Hybrid-Arbeitsweise fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht es Ihnen, Ihre Karriere in der schnell wachsenden Microsoft-Dynamics-Community voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Project Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Microsoft Dynamics 365 und den Herausforderungen im PMO-Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle! Ob remote oder hybrid, zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in verschiedenen Umgebungen zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in der dynamischen Welt der ERP-Implementierungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Variance Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Associate Project Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf Microsoft Dynamics 365 und Azure DevOps.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Projektkoordination und PMO-Unterstützung geleistet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder dem Team sind immer gut!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
