Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faires Gehalt, Homeoffice und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fitnessstudio und Betriebssportgruppe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte deine eigene Erfolgsgeschichte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Chance, uns zu verstärken. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um unsere Geschäftsführerin im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten. Hierbei arbeitest du unter anderem mit strukturierten Wiedervorlagen.
Auf dein organisatorisches Geschick ist Verlass - neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings bist du für die Ablage verantwortlich. Weiterhin auf deiner To-do-Liste: Terminplanung und -koordination inkl. technischer Vorbereitung für z.B. Videoanrufe.
Im Kontakt zu Geschäftspartnern verlassen wir uns auf dein serviceorientiertes Auftreten: Ebenso freundlich wie professionell begrüßt du (auch internationale) Geschäftspartner - primär im telefonischen Kontakt.
Die perfekte Ergänzung für uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Office 365, Teams etc.
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
Der beste Mix für dich und deine Talente:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
- Bezahlte Mehrarbeitsstunden
- Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis
- Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
- Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
- E-Bike-Leasing
- Betriebssportgruppe Padel
Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben". Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an: Christina Rudnig | T 05237/89890-445
Über uns: Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) Arbeitgeber: alphacaps
Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bieten wir dir die Möglichkeit, in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Gehalt sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Betriebsrestaurant und einem eigenen Fitnessstudio. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! In deinem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, wie du Meetings vorbereitet und Termine koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprache macht den Unterschied!:Nutze eine freundliche und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Da du mit internationalen Geschäftspartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du auch sicher in Englisch bist. Zeig uns dein Kommunikationsgeschick!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den Button 'Auf diese Stelle bewerben' auf unserer Website. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alphacaps vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführerin und ihre Vision, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Technische Vorbereitung ist das A und O
Da du auch für die technische Vorbereitung von Meetings verantwortlich bist, stelle sicher, dass du mit den verwendeten Tools wie Office 365 und Teams vertraut bist. Teste die Technik im Vorfeld, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Sei serviceorientiert und freundlich
Denke daran, dass du im Kontakt mit Geschäftspartnern ein professionelles und freundliches Auftreten zeigen musst. Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
