Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faires Gehalt, Homeoffice und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fitnessstudio und Betriebssportgruppe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte deine eigene Erfolgsgeschichte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Chance, uns zu verstärken. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um unsere Geschäftsführerin im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten. Hierbei arbeitest du unter anderem mit strukturierten Wiedervorlagen.
Auf dein organisatorisches Geschick ist Verlass - neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings bist du für die Ablage verantwortlich. Weiterhin auf deiner To-do-Liste: Terminplanung und -koordination inkl. technischer Vorbereitung für z.B. Videoanrufe.
Im Kontakt zu Geschäftspartnern verlassen wir uns auf dein serviceorientiertes Auftreten: Ebenso freundlich wie professionell begrüßt du (auch internationale) Geschäftspartner - primär im telefonischen Kontakt.
Die perfekte Ergänzung für uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit Office 365, Teams etc.
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
Der beste Mix für dich und deine Talente:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
- Bezahlte Mehrarbeitsstunden
- Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis
- Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
- Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
- E-Bike-Leasing
- Betriebssportgruppe Padel
Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben". Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an: Christina Rudnig | T 05237/89890-445
Über uns: Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) Arbeitgeber: alphacaps
Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bieten wir dir die Möglichkeit, in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Gehalt sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Betriebsrestaurant und einem eigenen Fitnessstudio. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie alphacaps sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie alphacaps direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über alphacaps zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alphacaps vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei alphacaps. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
