Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit

Duisburg Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Abläufen.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Logistik und Transport mit modernem Netzwerk.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Umfeld.
  • Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte effiziente Warenströme und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Transportdienstleistungen und bietet umfassende Lösungen entlang der gesamten Lieferkette. Mit einem internationalen Netzwerk und modernen Logistikstandorten sorgt das Unternehmen für effiziente Warenströme auf nationaler und globaler Ebene.

  • Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen, einschließlich vorbereitender Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Reportings und Auswertungen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Zeitkonten sowie entsprechende Datenpflege
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit Arbeitgeber: AlphaConsult-Gruppe

Unser Kunde bietet nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem internationalen Netzwerk und modernen Logistikstandorten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Die unbefristete Anstellung in Vollzeit ermöglicht es den Mitarbeitern, sich langfristig in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu engagieren und ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext einzubringen.

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Kontaktdaten:

AlphaConsult-Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Büromanagement
MS-Office-Anwendungen
Microsoft Excel
Dokumentation
Reporting
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob kaufmännische Abläufe oder MS-Office-Kenntnisse – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult-Gruppe vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Logistik- und Transportdienstleistungen des Unternehmens. Verstehe ihre Mission, Vision und Werte, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Unterstützung und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gewünscht sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.