Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalprozesse und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Unternehmen zählt zu den führenden Akteuren im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen und unterstützt Kunden bei der Umsetzung nachhaltiger sowie effizienter Energielösungen europaweit. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Energieversorgung, Dekarbonisierung und technische Dienstleistungen begleitet es Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Transformation zu einer klimafreundlichen Zukunft.
Aufgaben
- Durchführung und Überwachung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevantem Schriftverkehr
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Kontrolle der korrekten Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien und operativen HR-Maßnahmen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen und Meldungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Wirtschaftsprüfungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, idealerweise SAP HCM oder SAP SuccessFactors
- Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
HR Services Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult-Gruppe
Als führender Anbieter im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit als HR Services Specialist, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen. Zudem engagieren wir uns für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, aktiv an dieser Transformation mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische HR-Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als HR Services Specialist vorbereiten. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult-Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um einen führenden Akteur im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen handelt, solltest du zeigen, dass du die Bedeutung von nachhaltigen Energielösungen verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu administrativen Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders in Bezug auf sensible Personaldaten.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und HR-Systemen, insbesondere SAP HCM oder SAP SuccessFactors, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
