Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalprozesse und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Qualifikation und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Unternehmen zählt zu den führenden Akteuren im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen und unterstützt Kunden bei der Umsetzung nachhaltiger sowie effizienter Energielösungen europaweit. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Energieversorgung, Dekarbonisierung und technische Dienstleistungen begleitet es Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Transformation zu einer klimafreundlichen Zukunft.
Aufgaben
- Durchführung und Überwachung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevantem Schriftverkehr
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Kontrolle der korrekten Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien und operativen HR-Maßnahmen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen und Meldungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Wirtschaftsprüfungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, idealerweise SAP HCM oder SAP SuccessFactors
- Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
HR Services Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult-Gruppe
Als führender Anbieter im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit als HR Services Specialist, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen. Zudem engagieren wir uns für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, aktiv an dieser Transformation mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir unterstützen dich gerne bei der Recherche!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als HR Services Specialist geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult-Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um einen führenden Akteur im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen handelt, solltest du zeigen, dass du die Bedeutung von nachhaltigen Energielösungen verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu administrativen Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders in Bezug auf sensible Personaldaten.
✨Frage nach den HR-Projekten
Zeige Interesse an den laufenden HR-Projekten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie du zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv mitzuwirken.
