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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei administrativen Aufgaben und organisiere Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personalvermittlung mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Rechtsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung mit renommierten Unternehmen aus sämtlichen Branchen zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Stuttgart als Anwaltsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.
Dieses Profil bringen Sie mit als Anwaltsassistenz (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert (ca. 5 Jahre)
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Sie beherrschen das 10-Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Ihre Aufgaben als Anwaltsassistenz (m/w/d):
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftstücke
- Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Anwaltsassistenz (m/w/d):
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
Ansprechpartner: Melanie Zjaba Recruiting
Anwaltsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der AlphaConsult KG nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Anwaltsassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dich zu einem wertvollen Teammitglied machen können.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie deine Rolle als Anwaltsassistenz in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten!
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sekretariatsorganisation und im Umgang mit Mandanten zu nennen. Zeige, wie du proaktiv und strukturiert arbeitest, um die Juristen zu entlasten.
✨Sprich die Sprache der Branche!
Da perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, relevante Fachbegriffe und Formulierungen zu verwenden. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten und deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du Termine und Fristen im Blick behältst und welche Tools du dafür nutzt. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.