Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Controlling, Organisation und spannenden Projekten in der Luftfahrt.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für Flugzeuge.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und ein tolles Gehalt.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Luftfahrt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2736 - 3184 € pro Monat.
Nutzen Sie Ihre Chance! Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit. Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.
Die AlphaConsult-Gruppe bietet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 40 Stunden (Vollzeit)
- Bruttomonatsgehalt 2.736 - 3.184 (je nach Qualifikation)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Hauseigene Kantine
- Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
- Mitarbeitervorteile bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
- Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe
Ihr Profil als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Luftfahrt
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP; weitere Systeme (z. B. LUPUS, P.O.) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge
- Sichere Schnellschreibfähigkeit sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Logisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit am Bildschirm (Bildschirmtauglichkeit)
Ihre Aufgaben als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):
- Korrespondenz & Kommunikation: Selbstständige schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie verantwortungsvolle Bearbeitung administrativer Aufgaben.
- Unterlagenmanagement: Aufbereitung von Abteilungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.
- Projektunterstützung: Unterstützung der Abteilungsleitung bei laufenden Projekten und Sonderthemen.
- Controlling & Budgetpflege: Übernahme von Controllingaufgaben sowie Verwaltung und Pflege der Kostenstellen-Budgets.
- Beschaffungswesen: Abwicklung von Bestellungen über SAP (BANF), LUPUS und P.O.
- Zeitwirtschaft: Erfassung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem.
- Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung interner und externer Gäste.
- Sonderaufgaben: Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
Ansprechpartner: Alicha Borst Consultant T: AlphaConsult KG Mönckebergstraße Hamburg
Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
AlphaConsult bietet Ihnen als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehältern und bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und der Chance auf eine langfristige Anstellung bei einem führenden Unternehmen der Luftfahrtbranche am Standort Hamburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Luftfahrtbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit den richtigen Leuten zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Controlling & Organisation bist und was dich an der Luftfahrt begeistert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen oder kaufmännischen Bereich. Wenn du schon mit SAP oder MS Office gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Denk daran: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Luftfahrtbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Luftfahrtbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und wichtige Akteure. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz Controlling & Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Controlling, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst. Eine gute Passung ist für beide Seiten wichtig!
