Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam bei täglichen Abläufen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: AlphaConsult KG, dein Partner für Karriere und Beruf in Leipzig.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Fahrgeld und direkte Vermittlung.
- Weitere Informationen: Tolle Mitarbeiterangebote und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der direkten Vermittlung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managementteams bei täglichen Abläufen, der Terminplanung und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie das komplette Dokumentenmanagement
- Koordination von Projekten in Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Bearbeiten und Verfolgen von postalischer und digitaler Korrespondenz sowie Verträgen
- Anfertigen von Unternehmensberichten und Analysen zur Unterstützung des Managementteams bei der Entscheidungsfindung
- Organisation der Kalender und Termine für das Managementteam
Ihre Vorteile:
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Direkte Vermittlung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
Ansprechpartner: Laureen Patitz, Niederlassungsleitung
Assistenz Geschftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Die AlphaConsult KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung in Leipzig nicht nur eine attraktive Vergütung und Fahrgeld für das Deutschlandticket bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Erfolgsgeschichte namhafter Unternehmen beizutragen, während Sie von einem engagierten Managementteam begleitet werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Talente dem Managementteam helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der das Managementteam effektiv unterstützen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die AlphaConsult KG und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie mittelständischen Unternehmen helfen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentation ist alles
Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen umfasst, übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und professionell aussehen, falls du etwas mitbringst.
✨Fragen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Managementteam stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
