Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, Homeoffice-Option und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe echte Work-Life-Balance und entwickle deine Karriere in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir dir als Assistenz (m/w/d):
- Attraktiver Stundenlohn ab 20
- Option auf Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Dein Profil als Assistenz (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion, Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Ablage
- Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Kontakt: Frau Esra Tektek, Personaldisponentin, Telefonnummer: , E-Mail-Kontakt: AlphaConsult KG, Dr.-Gessler-Straße 10A, 93051 Regensburg
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Die AlphaConsult KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen attraktiven Stundenlohn ab 20 Euro bietet, sondern auch die Möglichkeit auf Homeoffice und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr. Unsere Unternehmenskultur fördert eine echte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein unterstützendes Umfeld schaffen, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen können, den perfekten Job als Assistenz zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind hier dein Organisationsgeschick und deine MS-Office-Kenntnisse. Lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Halte es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult KG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Diskretion oder Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Assistenz ist eine hohe Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird ebenfalls geschätzt, also achte darauf, dies während des Interviews zu zeigen.
