Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Vorteile: Attraktiver Lohn, bis zu 30 Urlaubstage und echte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das Profil bringen Sie mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
- Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen
Ihre Aufgaben:
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte
Ihre Vorteile:
- Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Ihr Ansprechpartner: Frau Anna Gasteier, Account Managerin
Telefonnummer:
E-Mail-Kontakt:
AlphaConsult KG, Herzog-Heinrich-Straße, München
